在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一项业务活动，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。面对这些痛点，合思推出了专业的费用控制软件，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案概述
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用控制软件——敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用控制软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
-
无需报销分级实现：迈向高级智能化
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思的费用控制软件助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。 -
强大中台服务能力：连接与整合的智慧枢纽
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 -
数据赋能：驱动企业高效运营
合思的费用控制软件可以实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统，软件能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
未来扩展能力：综合解决方案的无限可能
合思的费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
企业使用合思平台的收益
-
降本增效：提升运营效率的利器
合思的费用控制软件帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工操作，降低了人力成本，提高了运营效率。在费控分级的L3、L4、L5阶段，员工的报销体验大幅提升，企业的报销流程效率也实现了飞升。 -
合规经营：适应新政规避风险
在当前的政策环境下，企业需要适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求。合思的费用控制软件能够帮助企业实现合规经营，规避税务风险，满足企业费用支出管理的合规需求。例如在医药行业案例中，该软件满足了行业高度合规要求。 -
业财一体化：打通业务与财务的桥梁
合思助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，如在软件行业案例中，通过内置EAI模块打通了数据连接。 -
节约成本：助力“双碳”目标
合思的费用控制软件还能帮助企业节约成本，为“双碳”目标作出贡献。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。
合思平台适用的典型场景
-
医药行业：满足合规提升效率
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且行业合规要求严格。合思的费用控制软件能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：精准费控助力项目管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的费用控制软件可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 -
连锁经营行业：强化资金管理提升合规
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体诉求不同。合思的费用控制软件可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
合思的客户成功案例
-
中国某知名制药公司：定制方案解决合规难题
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控提升协同效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用控制软件在此间不可或缺。合思的费用控制软件能帮助企业实现降本、提效与创收。
合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以信赖合思的服务和产品，其在不同行业都有成功的应用案例，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
选择合思的费用控制软件，企业可以借助其先进的技术和广泛的连接能力，提升财务管理的精细化水平，实现业财融合，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思费用控制软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
