出行信息整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。

一些企业动力源自研系统众多，但流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效数字化管理目标差距甚远。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是各自为政，缺乏有效衔接。随着业务的蓬勃发展，企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面的问题日益凸显。派克新材的业务与技术人员频繁出差，足迹遍布大江南北，然而报销流程却冗长拖沓，审批如同蜗牛爬行般缓慢。江西中机的费用类目错综复杂，数据统计要求苛刻，急需借助财务数字化手段重塑流程逻辑。而在这重重困境之中，合思为企业提供了破局之道。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

• 多系统林立形成数据孤岛
  企业内部多系统林立，犹如一座座孤立的岛屿，数据无法自由流通。动力源拥有多个自研系统，然而操作体验却如同在泥泞道路上行车般艰难，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，使得企业的财务数字化管理举步维艰。
• 报销流程繁琐员工体验不佳
  报销流程就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。派克新材的员工需要手工填写报销单，不仅难以规范格式，而且效率极其低下。多级审批如同层层关卡，周期漫长，进度还不透明，员工如同在黑暗中摸索。财务人员审核票据时，如同大海捞针般费力，项目费用统计滞后，核算工作如同攀登陡峭的山峰，困难重重。
• 预算管控难落地成本增加
  预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。汉威科技集团的预算与业务脱节，常常是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式如同亡羊补牢，往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像在迷雾中航行，迷失了方向。
• 发票处理工作量大易出错
  发票处理是一项繁琐的工作，如同堆积如山的任务。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销时会产生大量单据，处理这些单据如同在沙漠中搬运重物，费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还需要识别发票真伪，防止电子发票重复报销，如同在布满陷阱的道路上行走，小心翼翼。

解决方案概述：合思的智慧之钥

• 全方位财务数智化服务
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式服务。
• 打破数据孤岛实现互通
  合思费控系统具备强大的多系统集成能力，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和互通。让企业的数据不再是孤立的信息，而是能够相互关联、相互支持的资源。
• 灵活预算管控跨系统管理
  合思提供灵活的预算管控方案，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像一个严格的财务卫士，检验完成后返回校验结果，确保预算的合理使用。
• 发票智能校验高效准确
  合思费控支持发票智能校验，它如同一个智能的发票识别专家，能够完整识别发票信息，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持，提高了发票识别效率，让发票处理不再是一项繁琐的工作。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 无需报销模式畅享数字化便利
  合思的无需报销模式如同一场财务数字化的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
• 强大系统连接能力打破流转壁垒
  合思的系统连接能力如同一条高速通道，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作如同高速运转的机器。
• 移动审批与AI技术提升报销效率
  移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，如同给报销流程插上了翅膀。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得轻松愉快。
• 银企直联打通业务与付款通道
  银企直联如同一条连接业务与付款的高速公路，打通了实际业务与付款之间的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

用户收益：合思带来的切实改变

• 效率大幅提升节省时间成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据如同闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
• 费用管控更有效防止成本失控
  合思解决方案让企业的费用管控更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，如同给费用管控加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升，付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让费用管控更加精准。
• 业财融合加强推动一体化建设
  合思助力企业加强了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起。
• 数据安全有保障安心无忧
  针对企业对数据安全的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题，如同给企业的财务数据加上了一把坚固的锁。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 差旅出行场景轻松便捷
  在差旅出行场景中，合思费控为员工提供了轻松便捷的体验。员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，在合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，确保费用合规。财务统一对账结算，如动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都有良好应用，让差旅出行变得更加省心。
• 销售费用管理场景精细管控
  企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，如预算管控、费用标准设置、费用报销审核等，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售费用管理方面实现了从业务到财务的全流程闭环管理，如同给销售费用加上了一个精准的调节器，让销售费用管理更加科学。
• 对公付款场景高效有序
  合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管理，让对公付款变得更加高效有序。
• 预算管控场景实时预警
  合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好成效，让预算管控更加实时、准确。

客户成功案例：真实的数字化转型见证

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源如同一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮，借助合思的力量，驶向高效发展的彼岸。
• 汉威科技集团：财务核算与付款双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，财务工作如同插上了翅膀，实现了飞跃式发展。
• 派克新材：报销与核算效率大跨越
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下，财务效率如同火箭般上升，实现了质的飞跃。
• 江西中机：报销及付款流程全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下，财务流程如同一条畅通无阻的高速公路，高效运行。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共创美好未来。