在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在这一领域的问题愈发凸显。疫情退潮后，商旅交易量呈现井喷之势，但消费总量却未能达到2019年的高点，同时价格不断上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，财务成本控制的压力与日俱增。
企业在费控及差旅管理中，效率低下的问题十分突出。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低得可怜。在管控方面，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，费用分析也存在数据整合困难、口径不统一等痛点。此外，订单超标趋势明显，机票、酒店等业务的超标订单量同比大幅增长，发票合规风险也日益突出。解决这些问题，提升财务成本控制水平，已经成为企业的当务之急。
合思全方位解决方案：一站式破解费控难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决差旅订票、发票处理、成本控制等多方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过合思平台，企业可以轻松实现预算管控、消费标准自动控制等功能，有效提升管理效率和效果。同时，合思还提供多种数据分析工具，帮助企业深入了解费用情况，挖掘财务成本控制的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势：精准把控财务成本
强大预算管控：筑牢成本防线
预算管控是财务成本控制的关键环节。合思的预算管控功能十分强大，有相当比例的企业在不同环节利用合思进行预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控体系，能够帮助企业精准把控每一笔费用，避免预算超支，为财务成本控制提供坚实的保障。
严格消费标准控制：杜绝不合理支出
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够严格控制员工的差旅消费，杜绝不合理支出，进一步降低财务成本。通过设置合理的消费标准，企业可以在保证员工正常工作需求的同时，实现成本的有效控制。
多元降本增效策略：挖掘成本潜力
合思支持多种降本增效策略，帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低财务成本。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这种多元化的降本增效策略，能够让企业充分挖掘成本潜力，实现资源的优化配置。
高度数字化：提升管理效率
合思费控平台的数字化程度极高，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的管理模式不仅提高了工作效率，减少了人工错误，还降低了管理成本，为企业的财务成本控制提供了有力支持。
实际案例见证：合思方案成效显著
L4级无需报销上市公司：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。该企业原本面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，有效提升了企业的财务成本控制水平。
连锁经营上市公司：提升员工满意度，降低管理难度
一家连锁经营上市公司在与合思合作后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与企业原TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够在提升员工体验的同时，降低企业的管理成本，实现财务成本控制与员工满意度的双赢。
企业使用合思商城“合力省”：降低成本，减少超标订单
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本方面的强大作用，为企业的财务成本控制提供了新的途径。
流程自动化实现差旅补贴自动化：提升满意度，节省审核时间
某企业通过合思流程引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够有效提升员工体验，降低人工成本，提高财务成本控制的效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设提升自身的竞争力。合思的解决方案无疑是企业提升费控及差旅管理水平、实现财务成本控制的切实可行的选择。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，通过400 – 999 – 8293或官网www.hosecloud.com获取更多信息。
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