在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的规模，其财务数据量也十分惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。面对这些挑战，金牌橱柜在财务数智化转型的道路上，与合思携手，实现了文档归档智能化的重大突破。
困境重重：传统财务档案管理的“迷局”
在传统模式下，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以利用，财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了存储成本。
在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，文档归档智能化成为了迫切的需求。
合思妙策：破解财务档案管理难题
合思针对金牌橱柜的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现文档归档智能化。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据集中存储，实现了数据的集中化和标准化。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用这些数据，避免了数据的分散和重复。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，提高了财务管理的透明度和准确性。财务人员可以从业务角度出发，对财务数据进行分析和决策，为企业的发展提供有力支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一个平台，一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是财务档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
有序推进：合思助力方案落地
合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，依据制定的解决方案，有条不紊地为金牌橱柜进行系统搭建和数据整合。
在实施过程中，合思与金牌橱柜保持密切沟通。根据实际情况，及时调整实施策略，确保项目顺利推进。每一个环节都经过精心策划和安排，确保方案能够准确地满足金牌橱柜的需求。
同时，合思还对金牌橱柜的员工进行了系统的培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，为方案的有效实施提供了保障。
此外，合思在实施过程中，严格遵循相关法规和标准，确保项目的合规性。这不仅保障了企业的合法权益，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
成效显著：方案实施后的华丽蜕变
经过合思的努力，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。以前需要花费大量时间进行匹配的档案，现在可以在短时间内完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息。无论是内部审计还是外部监管，都可以在短时间内提供所需的档案资料，提高了企业的响应速度和合规性。
预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。打印成本、存储成本等大幅减少，为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，提升企业的竞争力。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。通过合思的解决方案，企业的档案管理更加规范、有序，避免了因档案管理不善而带来的风险。
高度评价：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。
合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。新的档案管理系统使财务人员能够更便捷地进行工作，减少了繁琐的手工操作。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思的专业服务和技术支持，让金牌橱柜在财务数智化转型中取得了显著成效。在合作过程中，合思的团队始终以客户为中心，为金牌橱柜提供了全方位的支持和服务。无论是系统的搭建还是后期的维护，合思都能够及时响应，解决问题。
与合思的合作，为金牌橱柜的可持续发展提供了有力保障。随着企业的不断发展，对财务档案管理的要求也越来越高。合思的解决方案能够满足企业未来发展的需求，为企业的可持续发展提供了坚实的基础。
携手共进：开启财务数智化转型之旅
金牌橱柜的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业文档归档智能化和财务数智化转型之旅，让有限更有效。
