在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在行业内拥有强大的整体影响力。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，来深入了解合思助力企业解决财务难题的能力。
动力源：传统财务数字化转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
该公司规模庞大，员工2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。多部门费用协同成为了公司财务数字化管理中的一大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况，多部门费用协同更是难以实现。
合思方案：打通系统壁垒实现多部门费用协同
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效解决了多部门费用协同的问题。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，不同部门之间的数据实现了互通，为多部门费用协同提供了坚实的基础。
无需报销模式也是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，促进了多部门费用协同。
合思系统强大的连接能力也为多部门费用协同提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门之间的费用管理更加协同高效。
成效显著：多部门费用协同带来全方位提升
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都体现出了多部门费用协同的成效。
对于员工来说，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部门的变化更为明显。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，多部门费用协同也让财务部门与其他部门的沟通更加顺畅。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门费用协同使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
携手未来：合思助力更多企业实现多部门费用协同
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本有效节约，真正实现了多部门费用协同。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他规模的企业，合思都能根据其具体需求，帮助实现多部门费用协同，提升财务管理水平。
期待更多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和持续发展。如果您也想体验合思为企业带来的多部门费用协同优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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