在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，净利润成为了决定企业生死存亡的关键。如今，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑态势明显，净利润这条“生命线”显得尤为重要。而绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两方面入手。一方面要降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。自动化费用控制能够帮助企业更好地管理差旅成本，实现这一目标。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，难以有效控制成本，成本压力依旧巨大。自动化费用控制在此时能帮助企业更好地应对成本压力。
从企业差旅消费变化来看，2024年企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。自动化费用控制能够根据这些消费变化，为企业提供更精准的费用管理策略。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘更多净利润时，常常首先采用“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。自动化费用控制可以避免这种“硬控”的弊端，实现更人性化的管理。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。自动化费用控制可以对线下费用进行实时监控和管理，提高费用的透明度。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。自动化费用控制可以实现电子会计档案管理，降低成本，提高合规性。
合思数智化解决方案登场
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化费用控制是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现数智化、精细化的差旅管控。
合思致力于帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源。同时，合思实现了全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。自动化费用控制贯穿于全流程管控中，确保每一笔费用都得到合理管理。
核心模块助力差旅管控
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。自动化费用控制可以对“合力省”计划进行精准管理，确保奖励的公平公正。
合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。因此，企业可采取灵活的差旅标准调整策略，合思能够帮助企业实现智能差标管控。自动化费用控制可以根据市场价格变化和企业差标，实时调整费用控制策略。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。自动化费用控制与AI功能相结合，进一步提升了差旅管控的智能化水平。
竞争优势铸就领先地位
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。自动化费用控制依托这些丰富的资源，为企业提供更优质的差旅服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。自动化费用控制可以与多渠道预订服务相结合，实现费用的实时监控和管理。
成功案例见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化费用控制在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现和解决问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。自动化费用控制确保了“合力省”项目的有效实施，为企业节省了大量成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化费用控制助力该企业实现了更精准的差旅管控。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。自动化费用控制在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
在企业差旅管控方面，面临着成本压力、硬控弊端、线下消费管控盲区、数电票时代新要求等诸多挑战，需要科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。自动化费用控制贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业差旅管控提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验自动化费用控制带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
