在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：财务困境中寻求突破
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握准确的财务数据，难以对业务运营进行有效的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大，人员成本高，而管理者却无法实时掌握数据信息对业务运营进行调控。
合思方案：量身定制的财务破局之道
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在架构搭建方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
在应用场景方面，合思的解决方案具有两大亮点。亮点一是业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。亮点二是系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务处理流程，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，同时也让会计人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
电子档案导入：合思方案中的关键环节
在合思为动力源提供的解决方案中，电子档案导入是一个关键环节。通过电子档案导入，动力源实现了财务数据的高效管理和存储。所有的发票、凭证等财务资料都可以以电子档案的形式进行存储，方便查询和使用。电子档案导入不仅提高了财务工作的效率，还减少了纸质档案的使用，符合企业低碳运营的理念。
电子档案导入还为企业的合规经营提供了有力保障。所有的财务数据都以电子档案的形式进行存储，确保了数据的完整性和准确性。同时，电子档案导入还支持数据的备份和恢复，防止数据丢失和损坏。
未来展望：携手共进开启新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
