合思费用审批系统：开启企业财务数智化新时代

在当今激烈的市场竞争和复杂的经营环境中，企业要想脱颖而出，提升竞争力、实现降本增效成为了关键目标。而财务数智化，无疑是达成这一目标的重要手段。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出了强大的影响力和卓越的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化市场：潜力无限的新蓝海

随着数字化时代的全面来临，企业对财务数智化的需求如潮水般不断增长。国家也积极出台相关政策，大力推动企业数字化转型，为财务数智化市场营造了良好的政策环境。财务数智化能够助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，显著提高企业的核心竞争力。因此，市场规模持续扩大，越来越多的企业开始关注并投身于财务数智化领域。

然而，市场上的财务数智化产品和服务日益丰富的同时，也面临着竞争激烈、产品同质化等问题。企业在选择供应商时，需要更加谨慎，挑选具有创新能力和综合实力的合作伙伴。全电票时代的到来，更是对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，进一步推动了企业财务数智化的进程。在这个充满机遇与挑战的市场中，合思凭借其独特的优势，成为了众多企业的理想之选。

传统财务管理：痛点丛生亟待变革

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端重重。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，给企业财务管理带来了极大的困扰。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。

合思策略：全方位破解财务难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数智化的全流程覆盖。该平台就像一个智能中枢，将企业财务的各个环节紧密连接起来，提高了财务管理的效率和准确性。

加强系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。这使得企业员工在操作过程中能够获得更好的体验，工作效率也得到了显著提升。

根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的财务数智化方案。无论是预算管控、费用报销还是对公付款，合思都能为企业量身定制，满足其个性化需求。

运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的自动化和智能化水平。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块：功能强大优势尽显

• 费控报销模块：重塑商旅出行新体验
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率，让企业的费用审批系统更加高效便捷。

• 预算管控模块：跨系统预算精准管理
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。

• 对公付款模块：合同管理精准把控
  对公付款模块建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的多样化业务需求，让企业的费用审批系统在对公付款环节更加严谨。

• 发票管理模块：发票处理高效准确
  合思费控的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的费用审批系统提供了可靠的数据支持。

竞争优势：实力铸就卓越品牌

• 技术创新：打破数据流转壁垒
  合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

• 行业经验：深入了解企业需求
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其特点制定合适的财务数智化方案。

• 服务质量：全方位贴心服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

• 产品体系：一站式全面服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的产品体系。能够满足企业不同阶段和不同层面的需求，让企业在一个平台上就能解决所有财务问题。

成功案例：实践验证卓越价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思费用审批系统在提高企业效率方面的强大能力。

• 汉威科技：管控提升规范流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算双提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：全面优化费控工作
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：专业全面保驾护航

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思的专业团队能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。在这个阶段，合思就像企业的财务顾问，为企业的发展出谋划策。

• 项目实施：全程跟进确保上线
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的顺利上线。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 售后运维：持续保障稳定运行
  合思提供持续的售后运维服务，保障系统的稳定运行。企业可以随时得到合思团队的技术支持和服务，遇到问题能够及时解决。同时，合思还会根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化。

• 培训服务：提升员工使用技能
  为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，合思提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，提高员工的使用技能和效率。让企业员工能够熟练掌握费用审批系统的使用方法，发挥系统的最大效能。

合思的财务数智化解决方案，尤其是费用审批系统，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，能够为企业带来实实在在的价值。合思拥有专业的服务体系，从售前咨询到项目实施，再到售后运维，能够为企业提供全方位、一站式的服务，保障企业财务数智化转型的顺利进行。

如果您也想体验合思费用审批系统带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，让合思成为您企业财务数智化转型的可靠伙伴，共同迎接财务数智化时代的挑战，实现企业的可持续发展。