自动化费用控制：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，费用管理和财务数字化转型一直是备受关注的痛点。长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。

在过去粗放的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

美国社会学家丹尼尔·贝尔将人类历史划分为前工业社会、工业社会和后工业社会。在后工业社会，知识成为核心竞争力，更强调科技的力量。2015 年第三季度，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情得到了有效控制，制造业企业也快速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

自动化费用控制的核心功能亮点

• 费控管理能力分级
  合思的费控管理能力实现了分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，涵盖了不同阶段的特点。在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗透到了风险控制、业务决策等领域，实现了自动化费用控制的深度应用。
• 中台敏捷服务能力
  中台为合思的财务收支管理平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为自动化费用控制提供了坚实的基础。
• 数据赋能财务数字化转型
  合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行。系统能够对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证，大大提高了工作效率。同时，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效环节，实现精细化运营。此外，盘活的数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，进一步提升了自动化费用控制的水平。
• 广泛连接能力拓展
  未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度，扩展企业采购等能力。同时，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为自动化费用控制提供更广阔的空间。

企业选择合思的丰厚收益

• 降本增效
  合思能够帮助企业实现降本增效。通过合理的费用控制和精细化管理，降低企业的运营成本，提高资源的利用效率。在自动化费用控制的支持下，企业可以更加精准地管理费用支出，避免不必要的浪费，从而实现成本的有效降低。
• 合规经营
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等。通过系统的智能管控，企业可以避免税务风险和财务合规问题，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
• 低碳运营
  合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标贡献力量。自动化费用控制减少了纸质单据的使用，提高了信息传递的效率，实现了绿色办公。
• 提升管理决策水平
  合思通过数据赋能和智能化功能，为企业提供更准确的财务分析和决策支持。企业可以根据系统提供的数据分析结果，制定更科学的战略规划，提升管理决策水平。自动化费用控制提供的实时数据和分析，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

合思解决方案的典型应用场景

• 医药行业
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，且政策对药企交流活动作出严格限制等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效实现自动化费用控制。
• 软件行业
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业关注费用预算；实施期间，进行费用控制；实施后，强调费用结算合规性。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业的自动化费用控制提供了有力支持。
• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，确保自动化费用控制在连锁经营行业的有效实施。

合思客户成功案例展示

• 某知名制药公司
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了自动化费用控制的高效应用。
• 某上市软件服务公司
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了自动化费用控制的效果。
• 某知名连锁餐饮品牌
  中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了自动化费用控制在连锁餐饮行业的成功应用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么？赶紧行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验自动化费用控制带来的便捷与高效。