在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着复杂多变的市场环境与日益激烈的竞争。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。如何借助高效的智能费用控制工具，深挖企业净利润，成为众多企业探寻的焦点。
企业数字化转型初期，往往聚焦于系统的流程与功能，却忽略了根本问题。将管理方案融入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，成为企业财务数字化转型的重要方向。同时，随着税收征管的数字化、智能化，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外，此前新冠疫情的冲击，让企业意识到提升内部供应链能力、解决对公打款时效性和费用管控流程线上透明等问题的紧迫性，财务数字化转型迫在眉睫。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的解决方案提供商，凭借其专业的能力和创新的产品，为企业提供了有力的支持。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器：智能产品与技术赋能
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合思费控：发票管理的智能助手
合思费控作为一款智能费用控制工具，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。 -
合思商城：差旅预订的省心之选
合思商城是一款极具特色的智能费用控制工具，可提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务，充分覆盖员工差旅场景。它内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定相关条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。 -
合思BI：数据分析的决策参谋
合思BI同样是一款智能费用控制工具，它可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 -
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接特性，作为智能费用控制工具，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势凸显：对比传统更胜一筹
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操作体验革新
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的智能费用控制工具为企业带来了更高效的财务操作体验。 -
报销流程简化
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填写报销单、贴票、跑审批等，且审批进度不透明。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制工具让报销流程变得轻松简单。 -
预算管控精准
传统预算管控方式往往以事后管控为主，难以有效控制费用超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。智能费用控制工具为企业预算管控提供了有力保障。 -
发票管理高效
传统发票管理方式需要财务人员手工进行发票验真、查重等工作，工作量大且易出错。合思费控作为智能费用控制工具，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
行业典范：多领域成功实践
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制造业：提升效率与合规性
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能费用控制工具为制造业企业带来了显著的效益提升。 -
医药业：优化审批与节约成本
在医药业领域，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。智能费用控制工具助力医药业企业实现了高效运营。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成相关流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。智能费用控制工具为软件互联网企业提供了强大的支持。 -
连锁经营行业：加速核算与报销
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。智能费用控制工具为连锁经营企业带来了高效的财务管理变革。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用控制工具在其中发挥了关键作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品服务，持续提升技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。未来，合思将继续与企业携手共进，深入挖掘企业需求，不断优化产品功能，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用我们的智能费用控制工具，共同开启财务数智化新时代，迎接更加美好的未来。
