在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,引领企业迈向财务数智化的新征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,同时也能高效完成费用报告生成。
市场形势:财务数字化转型浪潮来袭
随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益加剧,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,其重要性和紧迫性愈发凸显。
在当前经济环境下,国家全电票时代的来临,使得电子会计档案的普及率越来越高,这对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。同时,新冠疫情的爆发,也让企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要提升内部供应链能力和费用管控效率,以应对市场的不确定性。此外,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,推动了医药企业财务数字化管理系统的应用。在这样的大背景下,高效的费用报告生成对于企业了解财务状况、做出合理决策至关重要。
痛点分析:财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得费用报告生成变得困难重重。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,费用报告生成时无法准确反映预算执行情况。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务应基于合同进行付款,且付款要关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,影响费用报告生成的准确性。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月有千余张发票需要处理,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间,使得费用报告生成的效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步,为费用报告生成提供准确、及时的数据支持。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理和预算管控方案。同时,利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性,让费用报告生成更加高效、精准。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同助力企业实现财务数智化转型和高效的费用报告生成。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能,提高费用管理的效率和合规性,为费用报告生成提供准确的费用数据。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,商城的消费数据也能准确纳入费用报告生成体系。
合思BI通过差旅分析报告等报表功能,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让费用报告生成更具决策参考价值。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保费用报告生成的数据真实可靠。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在市场竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,保障费用报告生成的高效性和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,不影响费用报告生成的进度。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和实时同步,为费用报告生成提供全面的数据来源。
成功案例:合思解决方案的实际成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让费用报告生成更加及时、准确。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更快速地完成财务数据的处理和分析,为费用报告生成提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在费用管理和报告生成方面更加高效,能够及时掌握企业的财务状况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的费用管理更加精细化,费用报告生成也更加符合企业的实际需求。
服务体系:合思全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业能够顺利实现财务数智化转型和高效的费用报告生成。
合思为客户提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理和预算管控方案。专业的实施团队帮助企业进行系统的上线和部署,确保项目的顺利实施。
合思还提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访和培训,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平,从而更好地完成费用报告生成工作。
结尾:合思引领未来财务数智化之路
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,同时也保障了费用报告生成的高效性和准确性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。合思将与企业携手共进,共同应对数字化转型的挑战,抓住机遇,实现共赢发展。