在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司成为了一个成功的典范。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在电子票据流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这一成功案例，为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴，接下来就让我们深入了解其具体情况。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各系统之间存在明显的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，电子票据流程优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，是电子票据流程优化的重要体现。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，电子票据流程优化效果显著。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖，也证明了合思在电子票据流程优化方面的实力。
未来展望：携手合思共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断优化电子票据流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在电子票据流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型的飞跃。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
