在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的需求变得刻不容缓。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代下，企业在档案管理方面也面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员需要花费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥乏味；业务人员的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便，更存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案移交流程提供了全方位的解决方案。
合思档案解决方案全景洞察
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，极大地提高了会计档案移交流程的效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型的高效管理，优化了会计档案移交流程。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为会计档案移交流程提供了坚实的保障。
合思档案核心功能优势解析
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，让会计档案移交流程更加灵活。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，提升了会计档案移交流程的智能化水平。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业在会计档案移交流程中的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计档案移交流程的合规性。
合思档案应用场景案例展示
年单据量2.6亿的企业，在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在会计档案移交流程中，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计档案移交流程中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案移交流程中，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了会计档案移交流程。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，其客户包括广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。
如果您的企业也想解决会计档案移交流程中的难题，实现数字化转型，现在就选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，抓住数字化转型的机遇，实现降本增效。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优势。
