数字化费用管控：合思引领企业财务转型新潮流

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业精细化管理和降本增效的快节奏需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。多系统林立，如同一个个孤立的小岛，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛；流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中；费用管控困难，就像脱缰的野马，难以驾驭，这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。

例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效需求未得到满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用管控整体解决方案。

全景式财务数智化服务：打破壁垒的综合方案

合思为企业提供的数字化费用管控解决方案，具有综合性和系统性的特点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业内部各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接，让企业的财务数据和业务数据能够实时联动，就像搭建了一座数据的高速公路，让信息畅通无阻。

同时，针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。

功能魔方：合思产品的多元威力

合思费控拥有强大的费用管理功能，它对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行精细化管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。在费用标准控制方面，它更是独具优势，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，就像一位贴心的财务管家，时刻守护着企业的费用支出。

合思商城为员工提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实现多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，就像一个智能的数据分析助手，帮助企业洞察费用的奥秘。

合思还支持与其他主流系统通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的“无需报销”模式具有颠覆性的意义，它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。财务人员统一处理报销事务，大大缩短了报销周期，提高了工作效率，就像一场报销流程的革命，让企业的费用管理进入了一个全新的时代。

合思具有广泛的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个系统之间能够紧密协作，形成一个有机的整体。

合思的智能发票处理功能十分强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思拥有强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接其他系统的预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交时实时预警，就像一个精准的预算守门员，守护着企业的资金安全。

价值实证：合思为企业带来的真实改变

合思的数字化费用管控产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

在降低企业成本方面，通过有效的费用管控和预算控制，合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票等差旅费用。这表明合思产品能够帮助企业在费用支出上精打细算，实现降本增效的目标。

在加强企业内部管理和风险管控方面，合思实现了业财融合，让管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。

在优化员工体验方面，合思简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，因公消费更加便捷，提升了员工的满意度和幸福感。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。

场景万花筒：合思产品的广泛应用

在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后可在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受到差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算，实现了“无需报销”的便捷体验，让员工的商旅出行更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过费用标准控制和预算管控，确保销售费用的合理支出。同时，可实现费用数据的实时统计和分析，为销售决策提供有力支持，帮助企业更好地管理销售成本，提高销售效益。

在预算管控场景中，企业可通过合思费控设置多级预算体系，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。在费用申请和报销环节进行实时预算校验，超预算时及时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

在系统集成场景中，合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。避免了信息孤岛和重复劳动，提高了工作效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，发挥出更大的效能。

成功案例：合思产品的实力见证

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理，为企业的健康发展提供了有力保障。

派克新材借助合思系统，实现了报销流程的高效化和便捷化，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升，同时解决了保密单位的数据安全问题，让企业的财务管理更加安全、可靠。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成了财务数字化转型，在市场竞争中占据了更有利的地位。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，就像一个数据的集成枢纽，将企业的各个系统紧密连接在一起。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势，这一模式颠覆了传统的报销流程，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度，让企业的费用管理更加人性化、高效化。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，快速响应客户的需求，为客户提供优质的服务和支持。无论企业的规模大小、行业特点如何，合思都能为其量身定制合适的数字化费用管控方案。

合思注重产品的持续创新和升级，不断引入新的技术和功能，如AI技术OCR自动识别、大数据分析等，以满足企业不断变化的财务管理需求，保持在市场中的领先地位。始终站在技术的前沿，为企业提供更加先进、高效的财务管理工具。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的数字化费用管控产品，亲身感受它的强大魅力！