在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以攻克的挑战。大量自研系统各自为政,难以整合,就像一群缺乏协调的士兵,无法形成强大的战斗力;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
企业在数字化转型的道路上,各系统之间仿佛是一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在疫情的冲击下,医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题变得尤为紧迫。而对于高速发展的企业来说,业务成本管控急需财务提供更多支持,但传统报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。此外,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的低效方式,都成为了企业发展的绊脚石。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中电子报表生成更是其核心优势之一。
精准施策:合思定制化解决方案破难题
合思针对不同企业的痛点,提供了个性化的解决方案。对于动力源多系统林立的困境,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,也为电子报表生成提供了准确、实时的数据支持。
汉威科技集团面临着预算管理的难题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措有效加强了预算管控,为电子报表生成提供了清晰的预算数据,让企业管理者能够更好地掌握财务状况。
派克新材作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。这不仅保障了企业数据安全,也为电子报表生成提供了可靠的发票数据来源。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,合思为其提供了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一措施有效规范了费用管理,为电子报表生成提供了精准的费用数据,让企业能够更好地控制成本。
功能集成:合思产品打造全方位财务数智化服务
合思产品涵盖了多个模块,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子报表生成在各个模块中都发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算。这不仅提高了报销效率,也为电子报表生成提供了准确的发票和预算数据。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也为电子报表生成提供了清晰的消费和结算数据。
合思BI能够生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用动态看板等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。电子报表生成在合思BI中得到了充分体现,为企业提供了直观、全面的财务分析数据。
核心亮点:合思产品优势凸显价值
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据同步,为电子报表生成提供了全面、准确的数据基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化、亿嘉和科技等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工体验得到极大提升,财务工作效率也大幅提高,同时也为电子报表生成提供了更高效的数据采集方式。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。泽璟制药通过合思的系统集成能力,实现了专家库、市场活动及设备的高效管理,也为电子报表生成提供了更便捷的数据来源。
合思支持多端报销,移动端+电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业员工通过合思的多端报销功能,提高了报销效率和体验,也为电子报表生成提供了更及时的数据更新。
价值彰显:合思产品助力企业降本增效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为电子报表生成提供了更高效的数据处理环境,让企业能够更快地生成准确的电子报表。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列成效为电子报表生成提供了更精确的财务数据,让企业管理者能够更好地掌握企业财务状况。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这不仅提高了企业的报销和核算效率,也为电子报表生成提供了更及时、准确的数据支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这为电子报表生成提供了更规范、有序的数据来源,让企业能够更好地进行费用管理和分析。
场景多样:合思产品覆盖企业财务各环节
在差旅费报销场景中,合思支持员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思取得了良好效果,电子报表生成能够清晰地反映出差旅费的支出情况,为企业提供准确的费用分析数据。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思实现了流程优化和效率提升,电子报表生成能够准确记录对公付款的情况,为企业提供清晰的资金流向数据。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,电子报表生成能够实时反映预算执行情况,为企业管理者提供准确的预算分析数据。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,避免虚假发票与重复报销。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的功能,电子报表生成能够准确记录发票信息,为企业提供清晰的发票管理数据。
案例见证:合思产品成就企业财务转型典范
工业机器人独角兽李群自动化在应用合思费控系统后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率得到显著提升。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。电子报表生成在这一过程中发挥了重要作用,为企业提供了准确、及时的财务数据支持。
赛傲生物使用合思费控系统后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、灵活可追溯的备用金管理以及合思BI报表支持业务决策等功能,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。电子报表生成让企业能够更好地掌握费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
医百科技借助合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。电子报表生成在全流程中起到了关键的信息整合和分析作用,为企业提供了全面、准确的财务数据。
百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造以及系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。电子报表生成能够实时反映企业的财务状况和费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
差异领先:合思市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统财务管理软件相比,具有创新性和前瞻性。
合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同的需求。这一优势为电子报表生成提供了更全面、准确的数据来源,让企业能够生成更具价值的电子报表。
合思的无需报销模式能够为员工和企业带来极大的便利,员工无需垫资、开票、提单,企业财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率。这是合思区别于其他竞争对手的重要优势之一,也为电子报表生成提供了更高效的数据采集和处理方式。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。而一些竞争对手可能缺乏行业针对性,解决方案不够灵活。这使得合思在电子报表生成方面能够根据企业的实际情况,生成更符合企业需求的报表。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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