在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。如今，收票政策已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
然而，传统纸质档案管理却让企业陷入诸多困境。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅花费巨大，储存还占据大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员的工作也十分繁重，他们需要处理大量档案数据，整理过程耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间。
全面破局：合思档案解决方案
合思档案针对这些痛点，提出了全面的解决方案，涵盖不同角色和多种场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在当前经济环境下，更好地“收紧钱袋子”。
归档员/财务人员使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能揭秘：合思档案的多面神通
合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和应用等多个方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还具备字段映射功能，让查询更便捷。
档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足多场景适配，不同阶段管理要求。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多核心亮点，体现了其合规性、高效性和创新性。
合规性方面，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
高效性上，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
创新性体现在档案扩展解决方案上，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值呈现：合思档案为企业赋能
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地控制成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的管理更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展提供有力支持。
助力企业合规运营，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理，实现归档即合规，符合电子凭证会计数据标准化试点工作要求。
场景大观：合思档案的广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，体现了其适用性和灵活性。
在企业报销场景中，可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配，形成完整档案证据链，提高报销流程的效率和准确性。
对于集团型企业，支持共享中心统建，实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
在多系统数据互联场景下，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。
适用于会计档案纸电混合管理场景，解决纸电混合管理混乱问题，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化。
成功典范：企业使用合思档案的真实效果
多个企业使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在多系统数据互联项目中，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优势突显：合思档案的市场领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质、高效的档案管理解决方案。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规运营和数字化转型，您还在等什么呢？赶紧行动起来，选择合思档案，开启企业档案管理的新时代。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎联系我们免费试用了解更多详情。
