智能费用控制工具,助力企业财务数字化转型

智能费用控制工具,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。集团性公司成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业随着业务扩张,员工报销和财务核算压力增大,新员工不了解流程标准导致成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增。还有部分企业各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对决策贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。另外,一些企业在预算管控和费用管理方面存在问题,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,无法实时了解企业支出成本。

面对这些难题,合思的智能费用控制工具提供了有效的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。

使命愿景:破难题促转型

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,以帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过这一举措,企业能够提升财务管理效率和决策的准确性。

其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,该方案还能帮助企业加强费用管控,降低成本。

合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业从传统的手工处理模式向数字化模式转变,提高财务工作的合规性和精准度,为企业的可持续发展提供有力支持。并且,合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长,共创美好未来。

功能模块:多元赋能财务

  1. 合思费控:系统集成能手
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
  2. 合思商城:消费节省利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账。
  3. 合思BI:报表分析专家
    合思BI模块可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动快速生成分析报表。
  4. 合思档案:档案管理先锋
    合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理,方便企业进行档案的存储、查询和管理,提高了财务工作的效率和合规性。

功能亮点:创新铸就卓越

  1. 无需报销模式革新
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷。
  2. 强大系统连接能力
    合思系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
  3. 发票智能校验精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票人工校验的难题。
  4. 预算管控前置有效
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团就实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

产品优势:对比凸显卓越

  1. 广泛连接生态优势
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法实现如此广泛的连接。
  2. 无需报销方案领先
    无需报销的解决方案优势明显,大大简化了员工的报销流程,提升了员工的使用体验,同时也加强了企业的费用管控。相比传统的报销模式,效率更高、合规性更强。
  3. 敏捷平台响应迅速
    合思的敏捷财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。而一些传统的财务软件可能在灵活性和响应速度上不如合思。
  4. 专业服务经验丰富
    合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,在为众多企业提供财务数字化解决方案的过程中积累了大量经验,能够为不同行业的企业提供针对性的服务和支持,确保项目的顺利实施和应用效果。

目标用户与场景:广泛适用多元

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的智能费用控制工具。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业不同方面的财务数字化需求。
无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。大型集团企业可以通过合思实现多系统集成、统一费用管控和预算管理,中小企业可以借助合思提升财务工作效率、降低成本。对于有海外业务、分支机构众多、组织架构复杂的企业,合思的系统能够有效解决数据分散、流程复杂等问题,实现财务数据的集中管理和统一控制。

成功案例:实践见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可。
  3. 派克新材:报销核算大提速
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的高度认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。如果你还在为企业的财务难题而烦恼,不妨选择合思的智能费用控制工具,开启免费试用,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展和突破。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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