在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：转型路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套专业且针对性极强的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工可以轻松比较不同消费渠道的价格，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费无需垫资，全场景实现了便捷消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新篇
我们期待与动力源在未来继续携手前行。不断结合其业态和组织变化，为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源在全球业务中取得更大的成功。
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