在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。
如此卓越的财务数智化服务能力，让合思拥有众多成功的客户案例。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在费用报销系统费用管理方面取得显著成效的。
电源行业翘楚：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的公司架构变得日益复杂。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的架构在带来业务多元化发展的同时，也给企业的管理，尤其是费用报销系统费用管理带来了巨大的挑战。
合思妙手施策：破解动力源管理难题
面对动力源复杂的管理需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流转脉络
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业带来了全新的报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式也带来了极大的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在费用报销系统费用管理方面更加高效、精准。
成效显著：动力源的全方位提升
动力源应用合思的解决方案后，在员工、财务、管理等多个方面都取得了显著的成果。
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员工：效率飞升体验佳
员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅让员工能够更加专注于工作，还增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
财务：减负增效更合规
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理：实时掌控决策明
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用报销系统费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
携手前行：合思与动力源的美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保企业的管理工作顺利进行。
合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思将持续为其提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和提升。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，解决费用报销系统费用管理的难题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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