合思财务数字化解决方案：引领企业费用报告生成新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一过程中却陷入了困境，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。

例如，有的企业先后自建多个系统，本想提高效率，却不料整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期效果相差甚远。还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务核算、费用管控、预算执行等方面效率低下，成本不断增加。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，且难以保证财务合规。

在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和合规性。通过与第三方系统对接，合思实现了数据的互通和实时同步。比如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理提供有力支持。

此外，合思还能根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案。曾经为一家制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的管理要求。

功能探秘：合思产品全方位解析

• 费用管理：精细管控每一笔支出
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，还能设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，确保费用支出合理合规。在费用报告生成方面，该模块能清晰记录每一笔费用的明细和流向，为费用报告生成提供准确的数据基础。

• 发票管理：高效处理发票难题
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可满足市面流通超95%的发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等多种类型发票都能轻松处理。借助该模块，企业在费用报告生成时能准确核算发票相关的费用，避免发票不合规带来的风险。

• 预算管控：精准把控资金流向
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业在费用报告生成时能清晰了解预算的执行情况，为企业的资金管理提供有力保障。

• 系统集成：打通数据流通脉络
  系统集成功能具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和实时同步。比如与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少员工重复录入，优化员工操作体验。在费用报告生成过程中，系统集成功能能够整合多个系统的数据，生成全面、准确的费用报告。

核心亮点：合思产品独特魅力展现

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也为费用报告生成提供了更便捷的流程。

• 智能识别与校验：精准高效的保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在费用报告生成时，智能识别与校验功能确保了数据的准确性和可靠性。

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思费控打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的互联互通和实时同步。它可以将不同系统中的订单数据、人员信息、预算数据等进行整合，为企业提供全面、准确的财务数据支持。在费用报告生成方面，多系统集成使得报告能够涵盖更全面的信息，为企业决策提供更有力的依据。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  根据企业不同的业务场景和需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化解决方案能够更好地适应企业的特殊需求，在费用报告生成时也能生成符合企业特色的报告。

价值凸显：合思产品为企业带来的红利

• 提升效率：让工作快起来
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用报告生成方面，效率的提升使得报告能够更快地生成，为企业决策提供及时的数据支持。

• 降低成本：节约企业开支
  减少人工操作，降低了人员成本和企业运营成本。有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；还有的企业差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业在费用报告生成过程中可以投入更少的资源，提高企业的经济效益。

• 加强管控：防范风险保障安全
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。在费用报告生成时，能够清晰反映企业的费用管控情况，为企业的风险管理提供依据。

• 促进业财融合：实现数据深度共享
  打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供更准确、更及时的数据支持。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在费用报告生成方面，业财融合使得报告能够综合反映企业的业务和财务情况，为企业决策提供更全面的参考。

场景应用：合思产品的典型舞台

• 差旅报销：轻松搞定出差费用
  员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算，自动生成凭证。企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在差旅报销场景中，合思产品能够准确记录差旅费用的明细，为费用报告生成提供详细的数据。

• 对公付款：规范合同与付款流程
  合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联。在对公付款场景中，合思产品能够清晰记录付款情况，为费用报告生成提供准确的付款数据。

• 预算管控：实时监控预算执行
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算提交实时预警。企业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实时查询预算使用情况。在预算管控场景中，合思产品能够及时反馈预算执行情况，为费用报告生成提供重要的预算数据。

• 发票管理：电子化管理发票无忧
  支持多种类型发票的采集、验真、查重和认证抵扣，实现发票的电子化管理。合思费控支持市面上超95%的发票采集，可有效解决电子发票重复报销的问题。在发票管理场景中，合思产品能够准确处理发票信息，为费用报告生成提供可靠的发票数据。

成功见证：合思产品的实践硕果

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报告生成方面，动力源能够更高效地生成准确的费用报告，为企业的财务管理提供有力支持。

• 汉威科技集团：财务管控与效率提升的双赢
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用报告生成过程中，汉威科技集团能够更精准地反映企业的费用情况，为企业决策提供更准确的数据。

• 派克新材：高效报销与合规管理的标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在费用报告生成方面，派克新材能够更快地生成合规的费用报告，提高企业的财务管理水平。

• 江西中机：报销流程优化与效率提升的样本
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在费用报告生成方面，江西中机能够更及时地生成费用报告，为企业的费用管理提供更好的支持。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和财务工作效率；能够根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。

在客户服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。在技术实力上，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品的升级和创新，以满足市场和客户的需求。

未来可期：合思的发展蓝图

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和合规性，降低企业运营成本，加强企业内部的风险管控，为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、无需报销、智能识别与校验等核心功能，合思产品能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同的业务场景和需求。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，提升产品的功能和性能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，为更多的企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思还将积极探索新技术、新模式，不断创新服务方式和产品形态，以满足市场和客户日益多样化的需求。同时，合思将加强与行业伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为行业的进步做出更大的贡献。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中更具竞争力。