在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统纸质档案管理模式却面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，不仅面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，企业急需一套完善的企业级发票解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了理想的企业级发票解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案秉持广泛连接的生态理念，采用双轮驱动的模式创新，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一企业级发票解决方案，就像一个强大的财务中枢，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来，实现高效协同。
以云南菜品牌连锁经营为例，合思帮助企业提高了总部与门店的业财融合效率达80%。在当前经济环境下，引入合思档案这样的企业级发票解决方案，实现财务数字化已成为企业发展的必然选择。而且，合思档案还能针对不同企业的业务痛点提供定制化解决方案。例如，对于高新兴科技集团，合思档案对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业打造了一个无缝衔接的财务数据采集网络。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用，为企业提供了一套完整的企业级发票解决方案。
– 智能采集
开放互联，高效解析：在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够与企业内部和外部的各种系统进行无缝对接。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统方式，实现了档案数据的高效采集。这种智能采集方式，大大提高了企业获取发票等档案信息的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
– 精准制档
智能关联，严格检测：档案制档环节是确保档案质量的关键。合思档案能够实现智能关联和自动组装，将相关的发票、单据、凭证等进行精准匹配。同时，它还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。这种严格的制档流程，为企业提供了可靠的发票等档案管理基础，避免了因档案错误而带来的财务风险。
– 便捷利用
多维检索，全面服务：在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速查找所需档案。它支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案的管理更加直观和高效。通过这些功能，企业能够充分发挥发票等档案的价值，为财务决策提供有力支持。
合思档案：应用场景见证显著成效
合思档案的企业级发票解决方案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
– 食品行业
好想你降本增效：好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，企业实现了发票等档案的高效管理，提高了财务工作效率，降低了运营成本。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师绿色转型：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还推动了企业的低碳运营，实现了绿色转型。
– 家居行业
金牌橱柜打破数据孤岛：金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业实现了财务数据的集中管理和有效利用，提高了企业的管理水平和竞争力。
– 数字阅读行业
帆书加速财务数字化：帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为企业提供了一个高效、便捷的财务档案管理平台，加速了企业的财务数字化进程。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这样的企业级发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，就是选择一个可靠的企业级发票解决方案，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代脱颖而出。如果您想深入了解合思档案，感受其带来的卓越价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变！
