合思财务数字化解决方案：实现多部门费用协同的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程，期望借此提升自身的竞争力和运营效率。然而，在财务领域，诸多企业却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控更是难上加难，如同在迷雾中航行，难以精准把握方向。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以互通。员工在申请单时，需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，操作体验极差。汉威科技集团同样面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作效率低下。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管控的难度。

在这样的背景下，企业对财务数字化的需求日益迫切，渴望拥有一个能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控的解决方案。可孚医疗在疫情期间为提升从采购到付款的内部效率，对财务数字化有强烈需求；亿嘉和科技为解决信息孤岛、费控标准不统一等问题，也在积极寻求财务数字化解决方案。

面对企业的这些财务痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现多部门费用协同，开启财务数字化的新篇章。

破局之道：合思全方位解决方案

合思犹如一位财务领域的智慧使者，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业破解财务难题。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业数据孤岛的困境，实现多系统的数据互通和协同。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流动。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作如同行云流水，极大地提升了报销效率，实现了多部门费用协同。

合思还通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化财务管理。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，为企业的财务安全保驾护航。

功能大观：合思产品实力展现

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控支持多端报销，提供灵活的审批流程和费用标准控制，实现预算的实时监控和预警。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准；江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。合思费控就像一位严谨的财务管家，确保每一笔费用都合理合规，助力多部门费用协同管理。

• 合思商城：商旅采购的便捷平台
  合思商城聚合大量商旅资源，提供同屏比价功能，支持企业统一采购和结算，员工因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这就如同为企业提供了一个一站式的商旅采购超市，让采购变得更加轻松高效，促进多部门费用协同。

• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；江西中机通过合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。合思BI就像一双洞察市场的眼睛，让企业能够精准把握经营状况，实现多部门费用协同决策。

• 银企直联：财务付款的高效通道
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款；亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。银企直联就像一条高速通道，让财务付款更加快捷安全，保障多部门费用协同支付。

核心亮点：合思产品独特优势

• 广泛连接能力：打破数据壁垒的桥梁
  合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。这种广泛连接能力就像一张巨大的网络，将企业各个系统紧密连接在一起，促进多部门费用协同。

• 无需报销模式：颠覆传统报销的革新
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工免垫资、免开票、免提单，财务统一结算，大大提升了员工体验和报销效率。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。无需报销模式就像一场报销领域的革命，让报销变得更加轻松快捷，推动多部门费用协同。

• 智能发票处理：减轻财务负担的利器
  合思支持发票的自动识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，减轻财务人员的基础工作压力。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率；派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能发票处理就像一位智能助手，为财务人员减轻了繁重的工作负担，保障多部门费用协同核算。

• 灵活的配置和定制化：满足企业个性需求的法宝
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。百胜软件针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批；泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。灵活的配置和定制化就像一把万能钥匙，能够打开企业个性化管理的大门，实现多部门费用协同管理。

价值凸显：合思产品为企业带来的效益

• 提升效率：让财务工作更高效
  合思显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复工作。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就如同为企业的财务工作按下了加速键，让工作效率大幅提升，实现多部门费用协同高效运作。

• 加强管控：让费用管理更精准
  合思实现预算的精准管控，防止费用超标，加强对公业务管控，规范报销流程，提高财务合规性。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。加强管控就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线，保障多部门费用协同合理支出。

• 降低成本：让企业运营更经济
  通过费用管控和优化流程，合思降低企业的运营成本，包括差旅费、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低差旅成本。降低成本就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够在经济环境下更加稳健地发展，实现多部门费用协同节约。

• 数据驱动决策：让企业决策更科学
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解经营状况，做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，为管理者提供及时的数据决策依据。数据驱动决策就像为企业管理者提供了一盏明灯，照亮企业发展的道路，实现多部门费用协同决策。

场景应用：合思产品在不同企业场景中的实践

• 差旅出行：轻松出行，高效报销
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、免提单，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中使用合思的解决方案，提升了出行体验和报销效率。差旅出行场景就像一场舒适的旅行，让员工能够轻松出行，企业能够高效管理费用，实现多部门费用协同。

• 销售费用管理：精细管控，提升效益
  对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等，实现费用的合规控制和预算管控。派克新材、医百科技等企业对销售费用进行有效管理，提高了销售业务的效益。销售费用管理场景就像一位精明的管家，对销售费用进行精细管理，实现多部门费用协同管控。

• 对公付款：规范流程，保障安全
  规范对公业务的付款流程，实现合同管理、预算关联、付款进度跟踪等功能，加强对公业务的管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现对公付款的有效管理，提高了资金使用效率和安全性。对公付款场景就像一条严谨的流水线，让对公付款更加规范安全，实现多部门费用协同支付。

• 预算管控：全程监控，防止超标
  对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控，实现预算的全程管控，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现预算管控前置，有效落地预算管控。预算管控场景就像一位严格的监督员，对企业费用进行全程监控，实现多部门费用协同预算管理。

成功案例：合思产品的实际应用效果见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率和实现多部门费用协同方面的强大实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团的成功案例展示了合思在加强企业财务管理和实现多部门费用协同方面的显著效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践证明了合思在推动企业数字化转型和实现多部门费用协同方面的巨大潜力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作效率。江西中机的案例体现了合思在优化企业费用管理和实现多部门费用协同方面的重要作用。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其广泛连接能力能够实现多系统的集成和数据互通；无需报销模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和报销效率；双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、更高效的财务管理方式。合思的这些差异化优势使其在市场中脱颖而出，成为企业实现多部门费用协同的首选。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和无需报销的模式，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业能够更加轻松地管理财务收支，提高决策的科学性和准确性，实现多部门费用协同。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与企业的合作，根据企业的发展需求和业务变化，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案，进一步促进多部门费用协同。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业提升财务效率，加强管理管控，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共进，共创美好未来，实现多部门费用协同的理想目标。