在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。随着企业规模的扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。
以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请依赖手工纸质单据,模板单一,费用管控和财务风险较高。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程复杂,员工和财务都面临诸多困扰。
在这样的背景下,市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切。合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
全面解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思针对企业面临的各类问题,提供了全面的解决方案。
对于多系统集成难题,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业的预算与差旅管理一致性奠定了数据基础。
为解决预算管控问题,合思帮助汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保预算与差旅管理的一致性。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。帮助泽璟制药解决发票复核难题,防止电子发票重复报销,保障财务数据的准确性,助力预算与差旅管理的一致性。
在合同管理方面,合思为赛傲生物建立合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需求,进一步加强预算与差旅管理的一致性。
丰富功能:构建全方位财务数字化生态
合思产品具有丰富的功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面。
合思费控具有强大的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,提高了预算与差旅管理的效率和一致性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如在雄帝科技,员工在 OA 系统进入合思费控工作台提交差旅申请后,可在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,简化了差旅管理流程,确保预算与差旅管理的一致性。
合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。如江西中机通过合思 BI 可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为业务决策提供数据支撑,保障预算与差旅管理的一致性。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思开放平台将合思与 OA 系统进行高度集成,实现预算、商旅、报销等全流程管理,提升了预算与差旅管理的一致性。
核心亮点:引领财务数字化变革潮流
合思产品具有诸多核心亮点,进一步提升了预算与差旅管理的一致性。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,保障了预算与差旅管理的一致性。
系统集成能力强,合思费控可与 HR、OA、ERP、TMC 等多个系统实现数据互通和同步。如奥比中光通过与 ERP 和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统与合思费控的单点登陆,提升了财务信息化水平,加强了预算与差旅管理的一致性。
灵活的费用管控,可根据不同企业的需求和业务场景,设置多样化的费用标准和管控规则。如长亭科技设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等多元化费用标准,加强了费用管控,确保预算与差旅管理的一致性。
智能技术应用,如 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。像派克新材借助 OCR 技术,员工报销效率大幅提升,财务管理合规性也得到增强,促进了预算与差旅管理的一致性。
多方面价值:赋能企业高效发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,进一步体现了预算与差旅管理的一致性。
效率提升显著,众多企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提高。如可孚医疗报销效率从 30 天缩短到 7 天,月均处理单据量翻番;中亦科技审核效率提升 45%,多系统统一收口合思,报销流程更加顺畅,提升了预算与差旅管理的效率和一致性。
成本节约,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%;海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少,实现了预算与差旅管理的成本控制和一致性。
合规经营,保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题。如汉威科技通过合思费控杜绝了发票不合规现象,提升了财务数据质量;斯利安药业通过统一业财口径,实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度,保障了预算与差旅管理的合规性和一致性。
业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更有力的支持。如医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,促进了预算与差旅管理的协同和一致性。
典型使用场景:覆盖多行业财务需求
合思产品在不同行业都有典型的使用场景,进一步验证了预算与差旅管理的一致性。
在制造业,派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了预算与差旅管理的高效一致。
在医药业,泽璟制药利用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品,管理个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,保障了预算与差旅管理的有序一致。
在软件互联网行业,长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联等产品,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,加强了预算与差旅管理的协同一致。
在快消行业,尚品食品应用合思费控、合思商城、合思 BI 产品,在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效明显,体现了预算与差旅管理的成本效益一致。
成功案例:见证合思产品卓越成效
多个成功案例详细说明了企业在使用合思产品前后的变化和取得的成效,再次证明了预算与差旅管理的一致性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,实现了预算与差旅管理的高效转变。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了预算与差旅管理的精准一致。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,体现了预算与差旅管理的高效合规一致。
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,促进了预算与差旅管理的流程一致。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思在市场中的定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多个系统实现无缝集成,打破数据孤岛,保障了预算与差旅管理的数据一致性。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足不同企业的预算与差旅管理需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的数字化和自动化,提升了员工和财务的工作体验,促进了预算与差旅管理的流程一致性。
能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保预算与差旅管理的个性化一致。
服务响应及时,能够快速解决企业在使用过程中遇到的问题。如合思在与动力源合作时,面对复杂需求能第一时间解决,未来还将结合企业业态和组织变化提供持续支持,保障预算与差旅管理的持续一致性。
合思产品为企业带来了巨大的价值,在提升企业效率、降低成本、保障合规、促进业财融合等方面都有显著成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和持续的支持,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验预算与差旅管理一致性带来的高效财务数字化变革,不妨点击免费试用合思的产品和服务。
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