合思财务数字化方案：提升预算管理有效性的密钥

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

动力源先后自建多个系统，本期望提升财务效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相去甚远。集团型公司如汉威科技集团，有成本增效的强烈需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展中，业务成本管控急需财务提供更多支撑，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控困难重重，报销单据繁多、处理费时费力，费用标准落地与额度管控难度大，费用类型多样统一管控难。这些问题凸显了市场对高效财务数字化解决方案的迫切需求，而提升预算管理有效性成为企业突破困境的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，提升了预算管理有效性。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它始终以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，全力助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思就像一位不断探索创新的探险家，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了更加敏捷、高效的财务收支管理平台，进一步提升了预算管理有效性，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心模块功能：打造智能财务体系

合思拥有一系列强大的核心模块，每个模块都具备独特而实用的功能。
合思费控如同一位严谨的财务管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了预算管理有效性。
合思商城是企业的省钱小助手，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为企业的预算管理提供了有力支持。
合思BI是企业决策的智慧大脑，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，有效提升了预算管理有效性。
银企直联则是企业财务效率的加速器，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业预算的精准执行。

功能亮点创新：引领财务数字化潮流

合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度，同时减轻了财务工作压力。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了该模式在提升预算管理有效性方面的巨大优势。
广泛连接的生态是合思的强大武器，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升企业的管理效率。汉威科技集团通过多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，进一步证明了其对预算管理有效性的积极影响。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。智能识别与校验技术如OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有效提升了预算管理的准确性和有效性。

合思产品优势：多维度赋能企业发展

合思产品在多个方面为企业带来了显著的好处。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务核算和付款效率显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；审批和报表产出效率加快，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，全面提升了预算管理的执行效率。
在成本节约方面，减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；降低了差旅成本，尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低差旅成本；节省了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，为企业的预算管理节省了大量的资金。
在合规管理方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规问题；加强了对公业务管控，汉威科技集团对合同付款和回票进度进行实时监控，防止超额付款，确保了企业预算的合规执行。
在数据安全与决策支持方面，保障了企业财务数据安全，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出高效、及时、准确的决策，各企业通过合思BI报表功能实时掌握企业经营数据，进一步提升了预算管理的科学性和有效性。

目标用户场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等。无论是像派克新材、海威茨这样的制造企业，还是泽璟制药、斯利安等医药企业，都能从合思的产品中受益，提升预算管理有效性。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景，在不同的场景中，合思都能发挥出强大的功能，帮助企业提升预算管理的水平。

成功案例见证：实力赢得客户认可

众多成功案例充分展示了合思产品的应用效果和客户的高度认可。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在提升预算管理有效性方面的卓越能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步证明了合思对企业预算管理的积极作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了合思对提升预算管理有效性的显著效果。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，充分说明了合思在医药企业预算管理中的重要价值。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升预算管理有效性，以应对各种挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规管理，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望提升预算管理有效性，开启财务数字化转型之旅，不妨立即选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限更有效！