合思财务数智化：解锁费用预算审批新境界

在当今企业的发展进程中，财务数字化已成为不可或缺的关键环节。然而，传统财务模式却如同隐藏在暗处的礁石，不断给企业前行带来阻碍。随着企业规模的扩张和业务的多元化，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。

多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据难以流通和共享。传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作犹如在迷雾中摸索。对于集团性公司而言，成本增效的需求日益迫切，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却面临诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面，也急需财务提供更多支持。员工不了解差旅流程标准，导致成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。特别是对于保密单位，数据安全需求更是重中之重，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

面对企业在财务数字化方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案。

合思破局：全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思量身定制了多种具体解决方案。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通互联，打破数据壁垒。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，让费用预算审批更加科学合理。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向清晰可查。

功能概览：打造高效财务管理体系

合思的产品功能丰富多样，犹如一座装备齐全的财务管理宝库。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。同时，它还具备强大的费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，为企业的费用预算审批提供了全面而细致的支持。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。海量资源同屏聚合比价，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且，商城可根据职级管控预定标准，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
合思BI能够自动快速生成分析报表，无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能一目了然。公司管理层可以通过这些报表，清晰地了解每月费用的波动情况，为业务决策提供精准的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案管理，实现自动归档，让企业的财务档案查阅和管理更加便捷高效。

核心亮点：开启财务数字化新体验

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算审批更加流畅。
多维管控自动执行功能，让日常复杂的费用统计和跟踪变得简单。在相关方发起申请过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，确保费用预算审批的精准性。
智能识别与处理功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，让费用预算审批更加科学合理。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品的价值在众多企业的实践中得到了充分体现。
在提升效率方面，合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，派克新材的报销效率提升了90%。
在加强管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。加强对公业务管控，如汉威科技对合同付款和回票进度的实时监控。规范企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况，让费用预算审批更加严格规范。
在数据准确与安全方面，合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票验真、查重，避免了假票、错票、重票的出现。针对保密单位，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让费用预算审批有了可靠的数据保障。
在促进业财融合方面，合思打破了数据孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享。管理者能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供及时、准确的依据。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让费用预算审批与企业业务发展紧密结合。

典型场景：满足多样财务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。报销时，发票自动关联，凭证自动生成，实现了无需报销的便捷流程，让费用预算审批在差旅费管理中更加高效。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，对合同付款和回票进度进行实时监控。同时，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，让费用预算审批在对公业务中更加精准。
在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，让费用预算审批在预算管理中更加科学。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，让费用预算审批在发票管理中更加便捷。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势：打造独特财务服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通，让费用预算审批能够获取更全面准确的数据。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验。产品功能丰富，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求，为费用预算审批提供了全面的支持。

价值重申：引领企业财务转型

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业不同发展阶段的财务数字化需求，为企业的持续发展提供有力支持。无论是在费用预算审批，还是在整个财务流程管理中，合思都展现出了卓越的价值。

未来展望：携手共创财务新未来

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品功能，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展，让费用预算审批更加智能化、高效化。

众多企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启企业财务数字化转型之旅吧！现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思以专业的服务和优质的产品，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，帮助您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，让费用预算审批变得更加轻松高效。