在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化转型中面临着诸多挑战，尤其是企业出差报销流程方面的问题日益凸显。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题。
动力源业务现状：传统报销流程掣肘发展
随着动力源的业务版图不断扩张，业务变得日益复杂。在当前的企业出差报销流程中，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出效率低下的问题。传统模式下，员工需要手动填写报销单据，收集各种发票，然后经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。而且，随着企业全球化业务的开展，这种传统方式已经难以满足企业的需求。企业面临着财务数字化转型的迫切需求，需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，从而优化企业出差报销流程。
合思方案：革新企业出差报销流程的利器
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这在很大程度上优化了企业出差报销流程。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台下，企业出差报销流程变得更加高效、便捷。
方案实施：无缝对接与员工引导
合思根据动力源的业务需求和特点，精心将管理方案嵌入其财务信息系统，实现了系统的对接和数据的连通。这一步骤就像是为动力源的财务系统安装了一个智能中枢，让企业出差报销流程更加顺畅。
在系统对接完成后，合思逐步引导动力源员工使用其产品和服务。通过开展培训和推广活动，确保员工能够熟练操作。员工们逐渐适应了新的企业出差报销流程，感受到了数字化带来的便利。
成果效益：显著提升与成本节约
实施合思的解决方案后，动力源在企业出差报销流程方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本繁琐的报销流程现在可以在更短的时间内完成。同时，50%的人员成本节约，让企业在人力资源方面得到了优化。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
合思的解决方案还帮助动力源实现了业财融合，提升了财务管理的精细化水平，降低了企业管理成本。企业出差报销流程的优化，为动力源的可持续发展提供了有力支持。
动力源反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务。在企业出差报销流程方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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