在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一变革犹如春风化雨，深刻地影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，助力企业开启财务数字化转型的新篇章，尤其是在数字费用报销方面有着卓越的表现。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案，在数字费用报销领域有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务数字化转型之前，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程就像一盘散沙，断裂且难以整合。这使得数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却做着低效的工作，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数字费用报销方面，传统的方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了专业的解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务大厦，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。通过该方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提升了财务及时性。
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多方考量，最终选择与合思合作。企业看重的是合思能有效驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理以人为本，极大地提升了员工的满意度和工作效率，也让数字费用报销变得更加便捷高效。
转型带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面体现了转型的价值。
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增效显著
在增效方面，合思的方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像开启了财务沟通的“直通车”。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，在数字费用报销的各个环节都实现了高效运作。 -
成本降低
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像为企业的费用支出装上了“节流阀”。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在数字费用报销中实现了成本的有效控制。 -
合规保障
合规方面，发票OCR识别验真，就像一位严谨的财务卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在数字费用报销中做到合法合规。 -
理念先进
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业树立了数字费用报销的先进典范。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型，在数字费用报销领域发挥了重要作用，提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等一系列优势服务，为企业提供全方位的支持和保障。在数字费用报销的时代潮流中，合思无疑是企业的最佳伙伴。
如果你也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思开启转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验数字费用报销带来的便捷与高效！
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