在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，积极投身于财务数字化的浪潮中。在应用了合思的报销费用管理系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该系统实现了多系统集成与数据互通，彻底打破了原有系统间的数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的探索与合思报销费用管理系统带来的变革。
动力源的数字化征程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索。为了实现这一目标，公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行过程中，却遇到了诸多挑战。
整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，并且发票的验真、查重等工作也需要手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思报销费用管理系统的定制方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销费用管理系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为财务工作提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思报销费用管理系统的连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案带来的显著成效
合思报销费用管理系统的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思报销费用管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来合作展望
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过不断优化和创新，双方有望实现更多的价值提升，为动力源的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的报销费用管理系统，已帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销费用管理系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思报销费用管理系统，亲身感受其带来的便利和价值。
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