在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
在纸电混合的时代，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管犹如舵手，却因纸质档案管理成本高昂、储存占地巨大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，而在决策的海洋中迷失方向。财务人员则像勤劳的工匠，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同沉重的枷锁，耗费着他们宝贵的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子票据管理的前行之路。
综合方案：解锁企业档案管理新密码
合思档案为企业提供了一套全面而领先的综合解决方案。它不仅有标准的单套制解决方案，还配备了六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，能够根据企业不同的场景需求，打造出量身定制的档案管理方案。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业在数智化的道路上降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，就像驾驶着一艘装备精良的快艇，在档案管理的海洋中快速前行。
而对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，就像搭建了一座高效的桥梁，让审计工作变得更加顺畅。
核心功能：打造电子票据管理强力引擎
合思档案具备一系列强大的核心功能，与传统档案管理方式相比，优势明显。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联和自主采集的方式，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，甚至支持手动采集，自主补录零散会计资料。这就像一个神通广大的采集器，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。
在智能制档方面，合思档案更是表现卓越。它通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有字段映射功能，让查阅变得更加便捷，就像给档案管理装上了一个智能大脑，让档案整理工作变得高效而有序。
档案管理功能上，合思档案实现了多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像一位严谨的门卫，守护着档案数据的安全。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的需求。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览和穿透联查功能，让用户能够快速找到所需档案。同时，它还支持外部系统调阅，就像一个开放的图书馆，方便用户随时随地获取档案信息。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，众多成功案例就是它实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，成功实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一改变让企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提升，流程得到精简，成本显著降低，就像给企业换上了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中动力十足。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，它低碳环保，整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间和纸张打印成本，就像一位环保使者，在提升企业管理效率的同时，也为企业节约了资源。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W+/年，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像一位专业的教练，帮助企业在档案管理的赛道上跑出了好成绩。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现这一转型。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。如果您的企业也正在为电子票据管理和档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
