在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本大幅增加。同时,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业开始愈发重视现金流的稳定,成本控制成为了增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式在这个复杂多变的市场环境中已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在消费者、产品、营销活动精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多难题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;产品是否盈利难以准确判断;营销活动收益率测算延迟等问题,都困扰着企业的发展。因此,引入财务数智化解决方案,已成为连锁零售业突破困境的必然选择。
合思全流程赋能:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程数字费用报销解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
合思提供多角色提效服务,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案中找到适合自己的支持。通过合思的系统,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在数字费用报销方面,合思实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地进行成本控制和决策制定。
同时,合思的数据赋能业务决策功能强大。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验等功能,确保费用报销的合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析,为企业提供深入的洞察。通过BI呈现,企业管理者能够直观地了解业务情况,挖掘企业净利润。
合思财务数智化:四大核心优势领航
合思的财务数智化解决方案具有四大核心优势,为连锁零售业的数字费用报销提供了坚实的保障。
人才优势方面,合思拥有优秀的财务人作为“业财翻译官”。他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在数字费用报销过程中,这些专业人才能够确保费用数据的准确解读和有效利用。
体系优势上,合思贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间,数据能够顺畅衔接流转,为企业的财务管理提供了高效的支持。无论是费用报销的审核,还是财务报表的生成,都能够在这个体系的保障下准确完成。
业务优势在于,合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在数字费用报销中,这意味着企业的费用报销流程能够与业务流程紧密结合,提高报销效率和业务协同性。
工具优势方面,合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。通过系统工具,数字费用报销的流程更加透明、便捷,提高了企业的财务管理水平。
成功案例见证:合思数字费用报销实力
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,充分展示了其在数字费用报销方面的实力。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思的无需报销解决方案后,实现了多方面的提升。解放了高频出差和报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%。这一案例充分体现了合思数字费用报销解决方案在大型连锁企业中的应用价值。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化呈现,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例表明,合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率和成本控制能力。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这一案例显示了合思数字费用报销解决方案在餐饮连锁企业中的显著效果。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一案例体现了合思解决方案在医疗零售企业中对数字费用报销流程的优化作用。
连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。
如果您是连锁零售企业,希望通过数字费用报销实现降本增效,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。
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