在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如开启企业数字化大门的钥匙，引领着财务管理的新变革。然而，当前电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多“数字鸿沟”。凭证类型繁多，就像五彩斑斓但杂乱无章的拼图；格式复杂多样，如同风格迥异却难以融合的画作；协同困难重重，仿佛一群缺乏默契的舞者；还容易丢失，恰似在茫茫大海中遗失的珍宝。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些不合理的做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这就如同把数字时代的信息硬生生拉回到纸质时代，是一种逆数字化的行为；有的转换成图片文件入账，看似进行了数字化处理，实则是一种伪数字化的操作；还有的采用手工查验合法真实的方式，这无疑是一种非数字化的低效做法。
与此同时，企业在传统财务管理模式下也面临着重重挑战。对于那些拥有覆盖全国销售版图的企业来说，供应链复杂得如同一张巨大而繁杂的网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，整个过程繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上艰难行驶的汽车。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放，仿佛是给千里马套上了沉重的枷锁。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业如同背着沉重的包袱前行，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，就像在茫茫沙海中寻找一颗特定的沙粒。
面对这些问题，合思财务收支管理平台应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行道路。
合思财务数智化：以客户为中心的全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。这一理念就像一颗璀璨的星星，指引着合思不断前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统如同一个生机勃勃的森林，各种资源相互关联、相互促进。基于双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种解决方案就像一条高效的流水线，将消费、入账和归档三个环节紧密连接起来，实现了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位经验丰富的管家，帮助企业合理规划财务，提高运营效率，确保企业在合规的轨道上稳健前行，满足企业在报销合规要求方面的需求。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，就像一个装满宝藏的百宝箱。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就如同为员工提供了一个便捷的差旅申请通道，无需繁琐的纸质流程，大大提高了工作效率，同时也满足了报销合规要求。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成预订，仿佛置身于一个便捷的旅行超市。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念，还提高了报销的效率和准确性，满足企业的报销合规要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一个智能的发票识别器，快速准确地处理发票信息，为财务人员节省了大量的时间和精力，确保发票信息符合报销合规要求。
该平台还具有明显的优势。它具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同将不同的交通工具连接成一个高效的交通网络，让数据在各个系统之间顺畅流动。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。它就像一个坚固的堡垒，为企业的财务数据提供了可靠的安全保障，确保数据在符合报销合规要求的前提下得到妥善保护。
此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制一件合身的衣服，确保平台能够满足企业独特的报销合规要求和财务管理需求。
合思平台实战：解决企业难题成效显著
某国民经典零食品牌，在财务管理方面面临着诸多难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同迷宫一般，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度极大。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，就像从一座金矿中挖掘出了大量的黄金。财务入账效率提升了 60%，工作流程变得更加高效顺畅，仿佛为企业的财务管理装上了一台高速引擎。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，满足了企业在报销合规要求方面的严格标准，让企业的财务管理更加规范、科学。
另一家企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多“硬伤”。
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速飞驰。财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了企业的报销行为符合合规要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标，帮助企业在报销合规要求的框架下，实现数字化和绿色化协同转型。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，抓住电子凭证数字化转型的机遇，让企业的财务管理迈向新的台阶，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化新时代。
