在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营、持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着财务数字化的难题。传统的财务模式，尤其是会计报销系统方面，已逐渐难以满足企业日益复杂的业务需求。
传统报销痛点凸显
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系统繁杂体验不佳
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了会计报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效运作差距较大。员工在使用会计报销系统时，多系统操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务和员工都苦不堪言。 -
数据分散信息滞后
动力源的会计报销系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，给会计报销系统带来了巨大挑战。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂性。传统的会计报销系统已无法适应这种复杂的业务需求。
合思解决方案登场
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系统集成打破孤岛
合思针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思会计报销系统同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思会计报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在各个系统间流畅流通。 -
无需报销提升体验
合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让会计报销系统更加高效、便捷。 -
强大连接加速流转
合思的会计报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施有条不紊
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数据同步奠定基础
首先进行系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思会计报销系统进行同步。这一步确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的流程优化奠定了坚实基础。通过数据同步，让会计报销系统能够获取到准确、及时的信息，为实现高效报销提供了保障。 -
推行模式引导转变
逐步推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，让员工逐渐适应新的会计报销系统和消费模式，实现消费即合规和财务自动处理流程。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势，提高员工的接受度和使用积极性。 -
信息互通优化流程
利用系统的连接能力，实现各部门间的信息同步和业务数据的跨系统应用。优化业务处理和数据统计流程，让会计报销系统更好地服务于企业的整体运营。通过信息互通，减少了信息传递的时间和误差，提高了工作效率。
实施成果效益显著
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，会计报销系统的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，也提高了员工的工作满意度和积极性。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控更加合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。会计报销系统的优化，让财务人员能够更好地进行费用控制和风险管理。同时，也提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源高度评价合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思会计报销系统解决方案的认可和信任。
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