数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。

企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业对公业务的常态化处理困难重重。进、销项发票管理的混乱,更是雪上加霜,进一步阻碍了企业财务工作的高效开展。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入漫长的等待隧道,耗时久;财务入账归档也如同背负沉重的包袱,时间长,而且还存在着合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。会计档案管理效率低下,大量的场地和耗材被占用,数据检索如同大海捞针,难以实现业财一体,使得企业在财务管理上难以做到精准把控。企业在经营决策时,缺乏实时、准确的财务收支分析,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法做出科学合理的决策。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。该平台就像企业财务管理的智慧大脑,能够高效地处理各种财务事务。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台,实现了收支管理全场景覆盖,让企业的每一笔收支都在掌控之中。此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业提供了一个便捷、高效的财务管理环境。

核心功能亮点:数字化报销实施要点的关键所在

合思解决方案的核心功能亮点,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持,也是数字化报销实施要点的关键所在。

无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化程度,实现消费即合规,采购即报销。这就像为企业的报销流程安装了一个智能升级系统,让报销变得更加简单、高效。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加透明;“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它就像一个智能的档案管家,能够高效地管理企业的会计档案。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

用户收益:数字化报销实施要点带来的红利

使用合思解决方案,企业的不同角色都能获得显著的收益,这也是数字化报销实施要点带来的红利。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这大大降低了员工报销耗时,据统计,可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度高达85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策支持。对于企业来说,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,节约比例达到70%;提升了业财流程数字化程度,提升幅度为95%;保障了数据安全合规,达到100%。对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

典型场景:数字化报销实施要点的应用舞台

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务数智化转型提供了有力支持,也是数字化报销实施要点的应用舞台。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务实现无缝对接,提高了业务处理效率。在收支管理场景方面,可解决企业对公业务中的三流合一问题,有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业能够更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。在财务数字化转型场景方面,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论企业处于何种发展阶段,都能借助合思的解决方案实现财务数字化转型。

客户成功案例:数字化报销实施要点的实践见证

合思的客户成功案例,充分证明了数字化报销实施要点的有效性和可行性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这让动力源在财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记节约了大量的成本,提高了企业的盈利能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。这些企业的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

在数字化报销实施要点的指引下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多数字化报销实施要点的详细信息。

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captaincaptain
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