在当今企业发展的浪潮中,随着业务量的不断增加以及组织架构日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合,手工报销模式更是存在诸多问题,这些都使得企业在降本增效、合规经营和精细化管理方面面临重重困难。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒较高,实际效果与预期相差甚远。很多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,像预算管控难以落地、数据分散以及信息滞后等。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
同时,税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在疫情期间,对财务数字化的需求大幅增加。另外,企业业务的高速发展也让原有的财务管理方式难以适应,人员扩张导致报销效率低下、费用管控困难,相关财务制度无法准确实施。长亭科技就是一个典型的例子,随着业务发展和人员增多,急需提高报销效率。在这样的背景下,会计报销系统的出现为企业解决这些财务管理痛点带来了希望。
合思全面方案破解企业财务管理困局
合思针对企业在财务管理中遇到的种种痛点,提出了一套全面且具有针对性的解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通,从而全面革新操作体验。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思实现的无需报销模式,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算会提交实时预警。汉威科技就通过此方案有效落地了预算管控。会计报销系统在这个过程中发挥了重要的作用,帮助企业实现了高效的财务管理。
合思产品核心功能凸显独特价值
合思费控具备众多强大的核心功能和显著优势。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药就曾面临发票复核的核心难点问题,通过合思费控成功解决了这一难题。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,会计报销系统为其提供了坚实的技术支持。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理的难度。
合思还提供丰富的数据分析报表,其中合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能,公司管理层能够更好地掌握费用情况,做出更合理的业务决策。会计报销系统为企业的数据分析和决策提供了重要的依据。
合思产品多场景应用成效显著
合思产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景,并取得了显著的实际效果。在多系统林立的企业中,合思能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计报销系统在动力源的财务管理中发挥了关键作用,使得企业的报销流程更加高效。
对于集团型公司,合思能有效落地预算管控,提升财务核算和付款效率。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
在高端制造企业,合思可提升报销、项目报表产出和核算效率,实现财务管理合规性提升。派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。会计报销系统帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了整体运营效率。
在医药企业,合思可解决学术会议多、费用管控难的问题,提升审批效率,节约人力成本。泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如降本增效、合规经营、提升管理效率等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、及时的服务。
企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的会计报销系统。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展和战略目标。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业告别传统财务管理的困扰,迎接数字化时代的挑战和机遇。立即免费试用合思的会计报销系统,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/