在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一系列重要政策举措正深刻改变着财务领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和必要性愈发凸显。合思凭借自身的技术实力和创新能力，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，为企业实现出差报销合规提供强有力的支持。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思一直深耕于财务数智化领域，是一家具有深厚底蕴和强大实力的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，确保企业在出差报销合规等财务数智化需求方面得到全方位的满足。
核心利器：电子凭证数字化处理先锋
合思财务收支管理平台犹如一把锋利的宝剑，在电子凭证数字化处理领域展现出强大的实力。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差报销合规提供了坚实的技术支撑。
合思平台具有诸多实用的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了数据录入的准确性和效率。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务收支情况一目了然。
在费用分录方面，合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，确保出差报销合规。此外，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、合理的决策。
优势对比：传统模式的革新者
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也难以保证财务数据的准确性和合规性。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生，有效保障了出差报销合规。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，效率低下。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著提高了报销效率。例如，某企业应用合思方案后报销效率提高了300%，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让出差报销更加便捷、高效。
在会计档案管理方面，传统模式存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案系统可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，既提高了档案管理的效率，又降低了成本，同时也更好地保障了出差报销合规。
合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合电子凭证会计数据标准，满足合规要求。在当前日益严格的监管环境下，合思的这些优势能够帮助企业有效规避财务风险，确保企业的财务活动合法合规。
应用典范：成功实践见证价值
众多企业的成功实践充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了出差报销合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了出差报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案原生性存储等）、先进（实现全面数字化转型等），为企业的出差报销合规提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了企业出差报销的合规性和管理效率。
展望未来：数智征程再谱新篇
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销合规方面，合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业财务数字化转型方面发挥更大的作用。合思具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的出差报销合规和财务数智化发展提供更强大的支持。
同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合社会可持续发展的趋势。在为企业创造价值的同时，合思也积极履行社会责任，推动行业的可持续发展。
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