在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,差旅报销规范等费控管理的重要性愈发凸显,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在当下的数字化浪潮中发挥着至关重要且及时的作用。
合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思是备受认可的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,不断为平台注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出了最大的效用。差旅报销规范等财务管理流程在合思平台的助力下,变得更加高效和有序。
核心产品与技术功能的创新魅力
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无需报销方案:开启财务管理新时代
合思的“无需报销”方案是其核心竞争力之一,它以“事前管理”为特点构建了强内控机制。在这个机制下,企业能够在费用发生之前就进行有效的规划和控制,避免了不必要的费用支出。员工则享受着以“无感知”为特点的报销体验,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、准确。差旅报销规范在这样的方案下,得到了严格的执行和保障。 -
费控管理层级跃升:引领企业迈向高阶
费控管理平台可根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的向导,助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,让差旅报销等费用管理更加全面。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销效率和规范程度。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了差旅报销规范的极致化。 -
中台服务能力:构建敏捷财务生态
合思的中台犹如一个强大的中枢系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的协同作用,企业的财务管理更加敏捷、高效,差旅报销规范等流程也能更好地与其他业务环节相衔接。 -
数据赋能转型:驱动企业智慧决策
合思的平台是数据赋能的典范,它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。更重要的是,它能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在差旅报销规范方面,通过数据的分析和监控,能够及时发现违规行为,确保报销的合规性。
与传统方式对比凸显独特价值
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告别传统报销困境
传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在差旅报销中,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付、整理票据等,报销流程冗长复杂,让人苦不堪言。而合思平台则像一辆高速列车,助力企业向更高层级的费控管理迈进,提升报销效率和体验,让差旅报销规范得以有效落实。 -
超越传统系统局限
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务收支管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是差旅报销规范的制定,还是执行过程中的监控和调整,都能轻松应对。 -
推进业财一体化进程
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,有助于企业实现业财一体化,超越了传统费控管理的范畴。在差旅报销规范方面,它不仅仅是对费用的报销进行管理,更是将其与企业的业务流程和财务决策紧密结合起来,实现了全方位的管理。 -
强大的发展潜力
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。相比一些传统厂商,合思具有更强的发展潜力,能够为企业提供更加优质、全面的服务,保障差旅报销规范的持续优化。
不同行业的成功应用案例
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医药行业:合规与效率的双赢
在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了巨大的作用。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,确保了差旅报销规范的严格执行。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:定制化提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让差旅报销规范更加科学合理。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,差旅报销规范也在这个过程中得到了有效保障。
展望未来,共赴财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台正是企业实现这些能力提升的得力助手,它能够帮助企业实现降本、提效与创收。差旅报销规范等财务管理流程在合思平台的助力下,将不断优化和完善。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,提供更综合的解决方案,扩展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了大量融资,有望在激烈角逐中持续发挥优势,推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的财务管理体验,实现差旅报销规范的升级,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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