在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案，正是解决这些问题的关键。出差报销合规作为财务管理的重要一环，也亟待通过数智化手段来实现。
合思全流程财务数智化方案概览
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能深度挖掘企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开店阶段筹备、日常运营管理、异常情况处理等。同时，对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，如品牌活动策划、营销推广执行、新媒体营销运营等，都能及时掌握业务动态。
通过费用处理，如发票核验、费标校验等；数据分析，如多维业务台账建立、门店经营ROI分析等；以及BI呈现，为业务决策提供有力支持，从而挖掘出企业净利润。出差报销合规在这个全流程中得到有效保障，确保每一笔费用都合理合规。
合思方案核心功能亮点
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以某连锁零食企业为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费无需垫资，企业统一对账、统一结算。这大大提高了出差报销合规性，减少了员工与财务部门的沟通成本。
发票全流程解决方案也十分出色。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，并能自动验真查重。这不仅提高了财务工作效率，也保证了出差报销合规。
自动化精细核算功能同样强大。合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。在出差报销场景中，能确保费用准确核算，保障出差报销合规。
此外，合思还能搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果。这有助于企业更好地进行成本控制和预算管理，从而保障出差报销合规。
采用合思方案企业收益显著
采用合思财务数智化解决方案，企业在多个方面都能获得显著收益。
在提升报销体验和效率方面，某连锁零食企业引入合思方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。另一家企业在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了出差报销合规性和员工满意度。
成本降低效果明显。某连锁零食企业采购成本同比降低30%，另一家企业通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。出差报销合规的加强，也避免了不必要的费用支出，进一步降低了成本。
精细化运营和管理得到实现。某烤鱼品牌财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。某医疗企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。出差报销合规的提升，有助于企业更精准地进行成本核算和业务决策。
财务审核、分摊、制表等工作效率大幅提高。某医疗企业月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%。出差报销合规的流程优化，减少了财务人员的审核工作量，提高了工作效率。
合思方案典型应用场景
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址时的市内用车、差旅出行等费用管理，装修阶段的合同管理、付款管理，开业时的员工统一培训、活动筹备费用，经营期间的房租、水电缴纳，监督过程中的巡店补贴、多地出差费用，以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账等。在这些场景中，出差报销合规得到严格把控，确保每一笔费用都有迹可循。
全域营销ROI提升场景中，企业管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。出差报销合规在营销活动的费用支出中得到有效保障，避免了费用的滥用。
企业费控报销场景下，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。某烤鱼品牌引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，大大提高了出差报销合规性。
数据运营分析场景中，某医疗企业通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，辅助决策。出差报销合规的数据也能为企业的运营分析提供有力支持，帮助企业更好地控制成本。
合思方案客户成功案例
众多连锁零售企业通过引入合思财务数智化解决方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。出差报销合规得到了有效保障，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务1小时付款、当天关账，通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差报销合规的提升，有助于企业更精准地进行成本核算和预算管理。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，引入合思费控产品后，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。出差报销合规的加强，提高了员工的满意度和工作效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务能直观评估营销策略效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差报销合规的优化，为企业的财务管理和业务决策提供了更准确的数据支持。
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着巨大的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。杨周南专家总结指出，白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题和出差报销合规问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启降本增效和可持续发展的新征程。
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