数字化报销实施要点：合思助力企业电子凭证转型

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势，其重要性和紧迫性不言而喻，而“数字化报销实施要点”也成为企业关注的焦点。

政策市场双轮驱动，转型大势锐不可当

政策的东风正强劲地推动着电子凭证数字化转型。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策如同有力的助推器，促使电子凭证常态化管理成为必然。

从市场发展现状来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的上升态势。银行业开具的电子回单数量在众多电子凭证中一马当先，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化的上涨趋势清晰可见。在这样的政策和市场环境下，掌握“数字化报销实施要点”对于企业跟上转型步伐至关重要。

企业转型痛点凸显，亟待破局之策

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点问题。首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也严重阻碍了数字化转型的成效。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。企业员工、高管及财务工作人员中，部分人尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规隐患。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。解决这些痛点，需要把握好“数字化报销实施要点”。

合思方案全面出击，破解转型重重难题

面对电子凭证数字化转型的诸多问题，合思提出了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多方面的措施助力企业解决转型难题。在培训和教育方面，加强对企业人员的电子凭证相关政策和操作的培训；在法律法规方面，完善相关制度，确保企业合规转型；在技术支持与服务方面，为企业提供稳定可靠的技术保障；在推广和应用方面，积极推动电子凭证数字化转型的普及；在安全防护措施方面，建立健全的安全体系，保障企业数据安全；在监督和管理方面，加强对企业转型过程的监督，确保转型顺利进行。合思的这些举措，正是落实“数字化报销实施要点”的具体体现。

核心模块功能卓越，引领报销高效变革

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销的便捷模式。

平台提供了丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业能够更好地实施“数字化报销实施要点”。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通，为企业的决策提供更有力的支持。

竞争优势独具魅力，企业首选值得信赖

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和技术实力，能够为企业提供稳定可靠的服务。在企业实施“数字化报销实施要点”的过程中，稳定的服务是至关重要的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化需求。不同企业在数字化报销实施过程中可能有不同的侧重点，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际，落实“数字化报销实施要点”。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性。

成功案例彰显价值，转型成效有目共睹

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思解决方案在降低企业成本、提高效率方面的强大作用，也是对“数字化报销实施要点”的成功实践。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例都为企业实施“数字化报销实施要点”提供了有力的参考。

服务体系保驾护航，全程无忧持续升级

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为企业提供详细的培训资源，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法；还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。这为企业在决定是否全面采用合思解决方案之前，提供了一个亲身体验“数字化报销实施要点”的机会。

合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业不同的预算需求。这种灵活的定价方式使得不同规模的企业都能够根据自身实际情况选择适合的服务，更好地实施“数字化报销实施要点”。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。这确保了企业在使用合思解决方案的过程中，始终能够享受到最先进的技术和功能，跟上电子凭证数字化转型的步伐。

电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数智化，提升企业竞争力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思等优秀解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想深入体验“数字化报销实施要点”带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化报销的新征程。