报销管理系统整合:合思助力企业财务数字化转型

报销管理系统整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业存在多系统林立的问题,数据孤岛现象严重。不同系统之间难以实现数据的流通和共享,操作体验差,合规性和预算管控也困难重重。这极大地影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

传统的企业报销模式也问题颇多。手工操作繁琐,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。江西中机长期采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在 12 月处理,财务人员需要连续数周加班;李群自动化此前的企业内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂。

费用管控难题同样困扰着企业。企业难以有效控制成本,无法实现精细化管理。泽璟制药学术交流会频繁发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起。

合同管理和支付流程也存在不少问题,影响了企业的资金流转和运营效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。

面对这些痛点,合思提供了全面而有效的解决方案,帮助企业进行报销管理系统整合,开启财务数字化转型的新篇章。

全景式财务数智化方案勾勒企业新蓝图

合思为企事业单位提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了多个重要领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控系统充分结合不同企业的需求,具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它就像一把钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。合思 BI 为企业提供数据分析报表,助力管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

核心功能闪耀报销管理系统整合之光

  1. 强大集成能力畅通数据流转之路合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了数据流转的壁垒,极大地提高了业务处理和数据统计效率。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控。
  2. 无需报销体验重塑企业报销生态:合思提供的无需报销体验,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。
  3. 精准预算管控守护企业成本防线:合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
  4. 智能发票处理保障财务数据质量:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统,有效解决了发票处理难题,提高了财务核算效率。

企业选用合思方案收获显著收益

  1. 效率提升让企业运转如飞:企业使用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
  2. 成本节约为企业积累财富:通过优化流程、加强费用管控,企业能够有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。
  3. 实时数据助力企业决策精准:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统,实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。
  4. 合规增强降低企业财务风险:合思的解决方案帮助企业规范了报销流程、加强了费用管控,确保企业的财务操作符合法规要求,降低了财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了费用管控,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。

多行业场景见证合思方案卓越成效

  1. 制造业场景:优化流程保障数据安全:在高端制造企业如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,合思的解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。
  2. 医药行业场景:精细管理确保合规运营:在医药企业如泽璟制药、斯利安药业等,合思的解决方案有效解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题,实现了费用的精细化管理和合规性控制。
  3. 互联网行业场景:统一口径深度优化流程:在互联网企业如长亭科技、医百科技等,合思的解决方案帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程的深度优化。
  4. 连锁经营场景:灵活控制高效系统建设:在连锁经营企业如猫人、武汉猫人云商科技有限公司等,合思的解决方案解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷。

客户成功案例彰显合思方案实力

  1. 动力源:多系统集成革新操作体验:动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
  2. 汉威科技集团:极致管控提升财务效率:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:高效报销提升财务管理水平:派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机:优化费控提升工作效率:江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让传统的财务管理模式束缚企业的发展,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的报销管理系统整合方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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