在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路，它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理：困境重重待破局
在当前经济环境下，传统纸质档案管理正面临着诸多严峻挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样如此，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，严重制约了企业的发展效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以有效利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，人工逐一翻查进行实物稽查，工作效率极低。
合思档案：破局之策显锋芒
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位技艺高超的魔法师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功打破传统报销模式的困境，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业像精明的管家一样，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案始终以客户为中心，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效、贴心的服务。
核心模块：功能强大展实力
合思档案的功能蓝图宛如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等实用功能。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一位勤劳的小蜜蜂，高效地收集各种信息。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等特点，极大地提高了工作效率。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
竞争优势：对比凸显卓越性
与传统方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。自动制档释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让财务管理变得更加轻松。档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了信息的互联互通。
成功案例：实效见证价值
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：全面专业有保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，就像一个充满智慧的大脑，不断为产品和服务的升级提供动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供优质服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务的持续升级和优化提供了坚实的资金保障，就像一艘坚固的大船，在数字化的海洋中稳健前行。
合思档案：推动转型展望未来
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用，它就像一位勇敢的开拓者，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新征程。
