在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。随着业务复杂度的不断增加，传统的财务管理模式在效率、合规性等方面的问题日益凸显。而财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的解决方案及显著成效。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在电子报销审批方面的问题愈发突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思方案：打破壁垒重塑报销流程
面对动力源在电子报销审批等财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思提供的无需报销解决方案，为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思费控系统强大的连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。该系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思帮助动力源实现了系统集成，让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
显著成效：财务转型成果斐然
动力源应用合思的电子报销审批及财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
在员工层面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度得到了显著提升。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
合思优势：全方位服务引领转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决企业在财务管理方面的痛点。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在助力企业财务数字化转型方面已经取得了众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的电子报销审批解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
