报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型

报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛问题使得企业内部各部门之间的数据无法有效连通,流程繁琐导致效率低下,成本居高不下,合规性也难以得到保障。这些问题严重阻碍了企业的业财融合进程,影响了企业的降本增效和稳健运营。

传统的财务报销和管理模式,手工操作众多,环节复杂,数据无法实时更新。员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也十分缓慢,还需要占用大量的场地和耗材成本。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难,在数电票时代下,企业的常态化业务处理受到了很大影响。不同行业的企业在财务收支管理上也有着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这进一步阻碍了企业的财务数字化转型进程。

为了解决这些行业痛点,合思推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一报销管理系统整合方案,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全面的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这一报销管理系统整合方案,打破了信息壁垒,让企业的财务数据流动起来。

产品功能概览:解锁多元财务管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的出现,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。合思商城为企业的差旅管理提供了新的思路和方法。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效。合思档案让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思付款为企业的采购付款管理提供了有力支持。

产品核心亮点:彰显独特竞争优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一报销管理系统整合方案,让财务工作更加轻松、高效。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。合思BI为企业的财务分析提供了强大的工具。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品价值体现:实现企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,助力企业实现降本增效。通过这一报销管理系统整合方案,企业能够在财务管理上节省大量的时间和成本。

通过合思的财务收支管理平台,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,实现合规经营。合思的解决方案能帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现数据安全合规100%,提升企业的管理效率。

典型使用场景:满足多样业务需求

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,构建聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一报销管理系统整合方案,让员工的消费更加便捷,也让企业的费用管理更加高效。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现数据互联和业务流程的数字化管理。合思付款可应用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。合思收款可应用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等环节,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成“四票匹配”。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思的报销管理系统整合方案在实际应用中的有效性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在行业内处于领先地位。合思具有广泛的连接能力,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的全面流通和业财融合,这是很多其他方案所不具备的。合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径和决策参考,帮助企业提升财务数字化的实践效率,这也是其区别于其他方案的重要优势之一。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效,降低员工报销和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思助力企业实现合规经营,通过全流程财务收支管控、三流合一管理和风险预警等功能,确保企业财务活动的合规性和安全性。合思提升企业的管理效率,实现消费、报销、对账、记账、归档等流程的自动化和智能化,以及档案管理、财务分析等工作的高效化,为企业决策提供有力支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的AI数字科技和前瞻的会计理念,创新产品功能,提升用户体验,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将进一步拓展服务范围,不仅覆盖国内更多城市和企业,还将加强国际市场的布局,为全球企业提供财务数智化解决方案。合思将持续优化连接能力,与更多的平台和系统进行深度对接,实现更广泛的数据流通和业财融合,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将根据不同行业的发展趋势和需求变化,不断调整和完善行业化财务收支管理解决方案,为各行业企业提供更精准、更适配的服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断提升的财务数字化需求,企业需要一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思凭借其丰富的产品功能、卓越的核心亮点、显著的产品价值和众多的成功案例,无疑是您的最佳选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,与众多行业先锋企业一起,在财务数字化转型的道路上取得成功,实现企业的可持续发展。不要再犹豫,抓住财务数智化的机遇,加入合思的大家庭,共同推动企业财务数字化转型,迎接未来的挑战和机遇!

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captaincaptain
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