在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理是企业运营的重要组成部分。对于一家高端制造上市公司来说，通过引入合思的产品，在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了企业差旅优化。下面，让我们深入了解这家企业的转变历程。
高端制造企业的管理困局
这家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在使用合思产品之前，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，也影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，让财务人员疲惫不堪。
企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业差旅优化。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了广泛的消费选择，员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅变得更加轻松便捷。
在财务端，财务人员只需在月底进行1次对账，入账可以实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
方案落地成效显著
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，进一步推动了企业差旅优化。
员工报销效率大幅提升。原本漫长的报销流程变得便捷高效，员工无需再进行多系统操作和个人垫资，报销时效大大缩短。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低。减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作的时间投入，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高了财务管理的效率和质量。
老板能够实时掌握业务数据，基于数据分析做出更科学的管理决策。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并采取措施，有效控制费用。企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控管理更加精细。
企业高度认可合思服务
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度认可。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思产品的实用性和可靠性，也体现了合思团队的专业和负责。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展，双方将继续深化合作，进一步优化费控及差旅管理方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。合思将持续为该上市公司提供更先进的技术和更优质的服务，助力企业在费控及差旅管理方面保持领先地位，不断实现企业差旅优化。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索企业管理的新模式和新方法。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。立即联系合思，免费试用在线体验，让合思助力您的企业实现高效财务管理，实现企业差旅优化的目标。
