在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验也得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的故事。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的运营效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。差旅管理系统优势在解决这些问题上显得尤为重要。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列全面且有效的解决方案。差旅管理系统优势在这些方案中得到了充分体现。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理系统优势在系统的连接和数据处理方面得到了很好的展现。
成效斐然：合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅管理系统优势在各个层面都得到了充分体现。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体数据来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性，也体现了差旅管理系统优势在提升企业运营效率和降低成本方面的重要作用。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也进一步说明了差旅管理系统优势在满足企业实际需求方面的重要价值。
未来展望：携手共进，开启新征程
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理系统优势将在企业的发展过程中持续发挥作用，为动力源的全球化战略提供有力支持。双方将携手共进，不断探索和创新，实现更高水平的合作与发展。
行动号召：加入合思，开启财务数字化新旅程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理系统优势在这些企业的成功转型中起到了关键作用。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理系统优势带来的变革。让我们一起加入合思，让有限更有效！
