在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的差旅管控软件，实现了财务数字化的显著飞跃。应用合思差旅管控软件后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛。这一系列显著的核心成效，无疑吸引着众多企业的关注。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，各种痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业对更高效的差旅管控软件产生了迫切需求。
合思方案：打破困境的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的差旅管控软件解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管控软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与该软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思差旅管控软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业价值
合思差旅管控软件的应用，为动力源带来了多维度的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理方面，合思差旅管控软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管控软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思差旅管控软件的满意度和信任度。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展差旅管控软件的应用场景，利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。相信在合思差旅管控软件的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的差旅管控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅管控软件，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思差旅管控软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
