合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。在收票环节，电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策的肯定，为其合法接收和使用奠定了基础；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的当下，企业不同角色都有各自的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复；业务人员则被出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的问题所困扰。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。而差旅报销和财务一致性也在这样的混乱管理中难以保证。

合思档案：一站式破解管理痛点

合思档案为企业的财务档案管理痛点提供了领先的解决方案。它提供单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，也有助于保障差旅报销和财务一致性。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了准确的财务档案数据，差旅报销和财务一致性能够得到更好的保障，为企业决策提供更可靠的依据。

对于归档员/财务，合思档案能极大提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这也使得差旅报销数据能够更准确地与财务数据匹配，确保差旅报销和财务一致性。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这样规范的管理有助于保证差旅报销和财务一致性，让审计过程更加顺利。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径采集数据。支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。准确的数据采集是保证差旅报销和财务一致性的基础。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等服务；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能相互配合，确保财务档案管理的每一个环节都准确无误，从而保障差旅报销和财务一致性。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。还可通过字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签。智能制档让差旅报销相关的财务档案能够更精准地关联和管理，保证差旅报销和财务一致性。

档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。严格的权限管理和规范的档案目录有助于保证差旅报销数据的安全性和准确性，进而保障差旅报销和财务一致性。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这种高效的管理模式有助于保证差旅报销和财务数据在整个流程中的一致性。

它提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。这使得差旅报销相关的各类档案都能得到妥善管理，保障差旅报销和财务一致性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。差旅报销的每一个环节都能形成完整的证据链，确保差旅报销和财务一致性。

大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理大量差旅报销数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，保证差旅报销和财务一致性。

合思档案价值体现：为企业注入强劲动力

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，帮助企业节约成本。同时，规范的管理有助于保证差旅报销和财务一致性，避免因管理不善导致的成本浪费。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。这使得差旅报销数据能够在整个业财系统中顺畅流转，保证差旅报销和财务一致性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。准确的差旅报销和财务数据能够为企业决策提供更有价值的参考，保障差旅报销和财务一致性至关重要。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。这有助于保证差旅报销和财务数据在各个环节的一致性，提高企业的整体管理水平。

合思档案典型场景：实际应用彰显实力

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足多场景查询需求。在查询差旅报销相关财务档案时，能够快速准确地找到所需信息，保证差旅报销和财务一致性。

一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。这使得差旅报销的各个环节都能清晰呈现，便于核对和保证差旅报销和财务一致性。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便不同系统之间的数据共享和核对，保障差旅报销和财务一致性。

档案借阅服务借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。规范的档案借阅管理有助于保证差旅报销相关档案的安全和准确，从而保障差旅报销和财务一致性。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等。在这个过程中，差旅报销和财务一致性得到了有效保障。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。这也使得差旅报销和财务数据能够更加规范和一致。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。差旅报销和财务一致性在高效的管理中得到了保证。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。差旅报销和财务一致性也在优化的管理中得到了提升。

合思档案市场定位：差异化优势引领未来

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；是符合国家政策要求的档案系统，能实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势都有助于保障差旅报销和财务一致性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。强大的技术实力和认证保障了差旅报销和财务一致性。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有众多成功案例和强大的技术实力，能为不同规模、不同行业的企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化。如果您想进一步了解合思档案，保障差旅报销和财务一致性，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。