在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化也蕴含着巨大的优势，它有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位的运行成本和社会资源的消耗，从而实现经济效益和环境效益的双赢。
经典零食品牌的商旅管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在商旅管理方面，问题尤为突出。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在事前事中管控方面，该品牌也存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一种有效的解决方案来打破当前的困境。
合思：商旅管理的破局良方
面对该品牌在财务和业务管理方面的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的商旅管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且每一笔消费都有对应的对账单，方便员工和财务进行核对。在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后也可以进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思表现得更加出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备诸多便捷特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，该方案还拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了智能化管理。此外，它还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思方案：开启商旅管理新篇章
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在商旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
合思解决方案实现了业财的有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，该方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思优势：引领商旅数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势，企业将实现经济效益和环境效益的共赢，未来报销数字化转型也势不可挡。
合思拥有众多优势，它具备多种强大的功能，能够满足企业不同的业务需求；拥有强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行无缝对接；在市场上拥有良好的口碑，得到了众多企业的认可和信赖。此外，合思还提供免费试用和灵活的定价模式等服务，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力助手。其他企业应抓住这一机遇，积极参与到数字化转型中来。选择合思的解决方案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业商旅管理的新篇章！
