在企业的运营管理中,财务费用管理就像一座暗藏礁石的水域,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,却蕴含着诸多棘手问题。长期以来,企业在费用报销处理上耗时耗力,合规性也差强人意,这一状况严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,支出种类繁杂、发生频次高且合规性难以保障,已然成为企业管理的一大顽疾。
目前,多数企业主要依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源,给各方带来极不舒适的报销体验。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台:功能亮点闪耀
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它如同一个万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能服务于不同使用基础的主体。
商城是合思平台的一大特色,它具有平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更为丰富的消费选择。
合思平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式实现新的拓展。
更为重要的是,合思平台能够实现业财一体化,帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现流程规范、数据统一和系统打通,让电子报销审批更加顺畅高效。
应用合思平台:企业收益显著
企业使用合思平台,在电子报销审批方面能获得诸多收益。通过费控管理系统,企业可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能自动归集报销信息,大大减少人工工作量。
合思平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
数据赋能也是合思平台的一大优势,它帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。
此外,合思通过横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,实现协同发展,让电子报销审批融入企业的整体发展战略。
合思平台:广泛适用多场景
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医药行业的合规之选
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思平台可满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让电子报销审批在医药行业更加规范高效。 -
软件行业的管控利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题较为突出。合思平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件行业的电子报销审批提供精准管控。 -
连锁经营行业的整合方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一和审批体验的提升,优化连锁经营行业的电子报销审批流程。 -
企业报销场景的全面覆盖
对于企业的对私报销和对公报销场景,合思平台也能提供全面支持。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,满足企业不同报销场景下的电子报销审批需求。
合思客户成功案例:实力见证
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制药公司的合规增效之路
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,让电子报销审批更加合规高效。 -
软件服务公司的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了电子报销审批流程。 -
连锁餐饮品牌的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款场景,面临着审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了电子报销审批的安全可靠。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,让有限的资源发挥更有效的作用。
现在就行动起来,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,在数字化浪潮中抢占先机。您可以免费试用合思平台,亲身体验电子报销审批的高效与便捷。
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