在企业运营中，出差报销是一项常见且重要的事务。合理的企业出差报销标准不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的成本控制和管理效率。今天，我们就通过几家不同类型企业的故事，来看看合思是如何帮助企业优化企业出差报销标准，实现降本增效的。
典型客户案例引关注
有这样几家颇具代表性的企业。一家是L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。另一家是连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在企业出差报销标准管理方面都面临着各自的难题，而合思为它们带来了全新的解决方案。
业务痛点大揭秘
传统报销模式积弊多
L4级无需报销上市公司在传统报销模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工感到困扰，也影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的企业出差报销标准下，企业的运营成本不断增加，管理难度也越来越大。
原TMC服务缺陷显
连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况经常出现。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，导致员工满意度低。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。在这样的企业出差报销标准下，企业的差旅管理陷入了困境。
偏远差旅合规管控难
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。这样的企业出差报销标准显然无法适应企业的发展需求。
合思方案解难题
功能集成精准施策
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业出差报销标准。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析功能，为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个高效的报销管理体系。
资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这样的方案优化了企业出差报销标准，提高了员工的满意度。
激励政策降低成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策让员工在出差过程中主动节约成本，同时也满足了企业控制差旅成本的需求，优化了企业出差报销标准。
实施步骤稳推进
移动消费自动入账
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种便捷的实施方式，让企业能够快速适应新的企业出差报销标准。
无缝接入灵活选择
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，让员工可以在两个平台中根据自身需求选择合适的供应商下单。这种方式既保留了原有的合作关系，又为员工提供了更多的选择，优化了企业出差报销标准。
签约设置享受优惠
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，设置好消费抵扣券和奖励金规则，员工在消费过程中即可享受相关优惠。这种简单的实施步骤，让企业能够轻松实现成本控制和员工激励，优化了企业出差报销标准。
显著成果展效益
报销效率人力双提升
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更重要的工作中。新的企业出差报销标准为企业带来了显著的效益。
投诉降低满意提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，不再为订不到酒店、价格超差标等问题而困扰，财务部也不再为处理投诉而耗费大量时间。优化后的企业出差报销标准得到了员工和财务部门的一致认可。
成本降低超标减少
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的激励政策，员工主动节约成本，企业的差旅成本得到了有效控制。新的企业出差报销标准为企业节约了大量的资金。
客户评价显认可
合作共鸣高效解决
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的专业服务和高效解决方案得到了客户的高度认可。
选择灵活对账提效
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。合思商城为企业和员工带来了实实在在的好处。
激励实惠成本可控
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思商城的激励政策得到了员工和财务部门的一致好评。
行动号召共前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。从上述几家企业的成功案例可以看出，合思能够根据不同企业的需求，优化企业出差报销标准，实现降本增效。
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