提升企业报销效率，合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业报销效率，也制约了企业的发展。

合思敏锐地洞察到这些问题，积极推出相关解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持，助力提升企业报销效率。

深度洞察领航转型：《电子凭证数智化无需报销绿皮书》发布

合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升企业报销效率。

功能集成高效管理：合思财务收支管理平台概览

合思财务收支管理平台功能强大，能极大提升企业报销效率。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工无需繁琐的纸质申请流程，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，提高了出行安排的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动记账，提高了财务处理的效率。

核心亮点彰显优势：合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，进一步提升了企业报销效率。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在财务档案管理方面更加高效，提升了整体报销效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自身情况选择适合的功能和服务，提高报销效率和财务管理水平。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了数据的重复录入和传输，提高了数据处理的效率，从而提升企业报销效率。

价值体现成效显著：合思产品助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，有效提升了企业报销效率。
它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，提升了企业报销效率。
优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务管理更加规范，报销流程更加顺畅，提升了企业报销效率。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。这有助于企业做出更科学的决策，提高企业的运营效率，进而提升企业报销效率。
助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本，提升了企业报销效率。

典型场景全面覆盖：合思产品实用展现

合思产品具有多种典型使用场景，在不同场景下都能有效提升企业报销效率。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可通过平台进行对账结算、自动记账等操作。这简化了差旅报销流程，提高了报销效率。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，发票自动采集，系统自动审核对账，实现无纸化报销。员工无需手动粘贴发票、填写报销单，提高了报销的速度和准确性，提升了企业报销效率。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率和安全性。这使得财务档案管理更加便捷，提升了企业报销效率。

成功案例见证实力：合思产品效果验证

众多成功案例证明了合思产品能够有效提升企业报销效率。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思产品在降低成本、提高效率方面的优势，提升了企业报销效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够优化报销流程，提高报销效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思产品在提升企业整体运营效率方面的作用，提升了企业报销效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这展示了合思产品在财务档案管理和自动化处理方面的能力，提升了企业报销效率。

精准定位差异制胜：合思产品市场优势

合思产品的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提升企业报销效率。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思平台功能更全面，能实现全流程闭环管理，且具有高度的定制化和集成能力。这使得合思产品能够更好地满足企业的需求，提升企业报销效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业正面临电子凭证数字化转型难题，渴望提升企业报销效率，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。